Yurtdışındaki işinizi yürütmek istiyorsanız, GDPR uyumlu olmak önemlidir Kişisel verilerinizi korumak ve uygun düzenlemeleri takip etmek için nasıl hareket etmeniz gerektiğini öğrenin İşletmeniz için doğru adımları atmak için makalemizi okuyun

Avrupa Birliği'nde veri koruma düzenlemesi olan GDPR, yalnızca AB’deki işletmeleri değil, yurtdışındaki işletmeleri de etkiliyor. Eğer yurtdışında bir işletmeniz varsa, GDPR'e uyumlu olmanız gerekiyor. Bunu yapmanın birçok yolu var. Ancak uymak zorunda olduğunuz prosedürlerin bir listesi var. Bu nedenle, işletmenizin GDPR'e uygun olduğunu doğrulamak için mevcut politikalarınızı yeniden gözden geçirmeniz ve gereken değişiklikleri uygulamanız gerekiyor.

GDPR'e uyum sağlamak için atılması gereken adımlardan bazıları şunlardır;

• Veri envanteri: İşletmenizde kullandığınız tüm veri kaynaklarını tanımlamak ve hangi verileri işlediğinizi belirlemek.
• Veri koruma politikaları: İşletmenizin politikalarını yürütmek, bir veri koruma sorumlusu atanması, uygun veri koruma tedbirlerinin alınması ve veri güvenliği yönergelerinin geliştirilmesi.
• Veri işleme işlemleri: Verileri işlerken uygun prosedürleri takip etmek, bireylerin verilerini işlemeden önce onay almak, doğru veri işleme süreçlerini uygulamak ve kişisel veri ihlallerinin zamanında raporlanması.
• Veri sınıflandırması: Kişisel verilerin nasıl kullanılacağı konusunda net politikalar belirlemek ve uygun şekilde sınıflandırmak.

Bu adımları takip etmek, işletmenizin AB veri koruma yönergelerine uygun olarak faaliyet göstermesini ve müşterilerinin ve iş ortaklarının güvenini kazanmasını sağlayacaktır. Ayrıca, GDPR’e uygun olmak, işletmenizin büyümesine ve veri koruma yönergelerine uygun olarak faaliyet göstermesine olanak tanıyabilir. GDPR'e uyum süreci sıkı çalışma gerektirse de, sonunda işletmenize yarar sağlayacaktır.

GDPR Nedir?

GDPR, Avrupa Birliği'nde yürürlüğe giren veri korunumu düzenlemesi olarak tanımlanabilir. Bu düzenleme, bireylerin kişisel verilerinin işlenmesini düzenler. GDPR, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için belirli gereklilikler getirir.

AB'deki tüm işletmeler GDPR kapsamında değerlendirilir ve GDPR uyumlu hale gelmeleri gerekir. Bu kapsamda, bir işletmenin müşterilerinden aldığı kişisel verilerin işlenmesiyle bağlantılı her türlü faaliyet için GDPR kurallarına uyması gerekmektedir.

GDPR kurallarına uyumluluk, bir işletmenin müşterilerine karşı güvenilir olmasını sağlar. Ayrıca, GDPR uyumlu hale gelmek, bir işletmenin müşterilerin kişisel verilerini koruyarak aynı zamanda AB yönergelerine uygun faaliyetler yürütebilmesini de sağlar.

GDPR'in Yurtdışındaki İşletmelere Etkisi Nedir?

GDPR, Avrupa Birliği'nde veri koruma düzenlemesi olarak kabul edilir. Ancak bu, yalnızca AB'deki işletmeleri değil, yurtdışındaki işletmeleri de etkiler. GDPR, AB üyesi olmayan herhangi bir işletmenin AB'deki bir birey tarafından sağlanan kişisel verileri işlemeye başlamadan önce AB veri koruma yönergelerine uymak zorunda olduğu anlamına gelir. Bu, AB dışındaki bir işletmenin AB'deki müşterilere hizmet verirken GDPR'e uyması gerektiği anlamına gelir.

GDPR, yalnızca AB'de faaliyet gösteren işletmeleri değil, tüm dünya çapındaki işletmeleri etkiler. AB'de yerleşik olmayan işletmeler, AB'deki bir bireyin kişisel verilerini işlemeye başlamadan önce GDPR'e uygun hale getirmeleri gerekir. Bu yalnızca bir yükümlülük değil, aynı zamanda işletme için bir fırsattır. Bir işletmenin GDPR'e uyumlu olması, müşterilerin ve iş ortaklarının güvenini kazanması ve daha geniş bir müşteri tabanı oluşturmasına yardımcı olabilir.

Neden Yurtdışındaki İşletmeler GDPR'e Uymalıdır?

Yurtdışındaki bir işletmenin GDPR'e uymaması ciddi sonuçlara neden olabilir. GDPR ihlali, işletme için yüksek para cezaları ve itibar kaybı riski anlamına gelir. Avrupa Birliği ülkelerindeki müşteriler, GDPR uyumlu olmayan işletmeleri daha az güvenilir bulabilir ve bu nedenle ortaklık ya da satın alma gibi işlemlerden kaçınabilirler.

Bunun yanı sıra, GDPR'in uluslararası bir düzenleme olması nedeniyle, yurtdışındaki bir işletmenin AB veri koruma yönergelerine uygun olmaması, diğer ülkelerin veri koruma yasalarına uygun olmadığı anlamına da gelebilir. Bu nedenle, bir işletme GDPR uyumlu olmadığı takdirde, diğer ülkelerde düzenlemelerle de karşılaşabilir.

GDPR Uyumlu Olabilmek için Ne Yapmalısınız?

Yurtdışındaki bir işletme GDPR'e uyumlu hale gelmek istiyorsa, belirli prosedürleri uygulaması gerekmektedir. Bu prosedürler veri envanteri, veri koruma politikaları, veri işleme işlemleri ve veri sınıflandırmasıdır.

Veri envanteri, bir işletmenin kullandığı tüm veri kaynaklarını tanımlamasını gerektirir. Bu verilerin her biri, kimin verisi olduğu, ne için kullanıldığı ve ne kadar süreyle saklanması gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi içermelidir.

Veri koruma politikaları, bir işletmenin kuruluşunun politikalarını yürütmesini gerektirir. Bu, bir veri koruma sorumlusu atanması, veri güvenliği yönergelerinin geliştirilmesi ve uygun veri koruma tedbirlerinin alınması anlamına gelir.

Veri işleme işlemleri, bir işletmenin verileri işlerken GDPR'e uygun prosedürleri takip etmesini gerektirir. Bunlar arasında, bireylerin verilerini işlemeden önce onay almak, doğru veri işleme süreçlerini uygulamak ve kişisel veri ihlallerini zamanında raporlamak yer alır.

Veri sınıflandırması, bir işletmenin kişisel verilerin nasıl kullanılacağı konusunda net politikalar belirlemesine ve tüm verileri uygun şekilde sınıflandırmasına yardımcı olur. Bu, işletmenin hangi verilerin korunması gerektiğine karar vermesine yardımcı olabilir.

Tüm bu prosedürlerin doğru bir şekilde uygulanması, bir işletmenin GDPR'e uyumlu hale gelmesini sağlayabilir. Bu da müşterilere güven verirken, aynı zamanda işletmenin veri koruma yönergelerine uygun faaliyet göstermesine olanak tanıyarak büyümesini sağlayabilir.

Veri Envanteri

GDPR uyumlu olabilmek için bir işletmenin veri envanterini belirlemesi gerekiyor. Bu, bir işletmenin kullanmış olduğu tüm veri kaynaklarını tanımlaması anlamına gelir. Veri envanteri, verilerin kimin verileri olduğu, ne amaçla kullanıldığı, ne kadar süreyle saklanması gerektiği konusunda ayrıntılı bilgiler içermelidir.

Bu süreçte, veri envanteri için bir yol haritası belirlenmelidir. Bir işletme, önce müşteri verilerini envanterine eklemelidir. Bunlar arasında, isimler, adresler, e-postalar, telefon numaraları ve diğer özellikler yer alabilir. Bir işletme ayrıca, kullandığı yazılımlar gibi kaynak kodları, firewalls, sunucular ve diğer altyapıyı envanterine dahil etmelidir.

Bu veri envanteri aynı zamanda, verilerin saklandığı yerleri de belirlemelidir. Bir işletme, bulut tabanlı depolama hizmetleri ve orta yazılım dahil, verilerin hangi uygulamalar tarafından işlendiğini de belirlemelidir.

Veri envanteri ayrıca, bu verilerin nasıl korunacağı ve kimin erişebileceği ile ilgili detaylı politikaların geliştirilmesine yardımcı olabilir. Bu politikalarda, veri kurtarma planı, veri yedekleme planı, ve veri silme planı gibi detaylar da yer almaktadır.

Veri envanteri hazırlarken, müşterilerin hangi verilere erişebileceği, bu verilerin nasıl paylaşılabileceği ve işletmenin nasıl korunacağı konuları da dikkate alınmalıdır. Tüm bu detaylar, bir işletmenin GDPR'e uygun hale gelebilmesi için önemli bir adımdır.

Veri Koruma Politikaları

Veri koruma politikaları, bir işletmenin GDPR'e uyumlu hale gelmesinde büyük önem taşır. Bu politikalar kapsamında bir veri koruma sorumlusu atanması gerekmektedir. Bu kişi, işletmenin veri işleme faaliyetlerini kontrol eder ve GDPR'e uygunluğunu sağlar.

Ayrıca, bir işletmenin veri güvenliği yönergelerinin geliştirilmesi önemlidir. Bu yönergeler, işletmenin hangi verilerin korunması gerektiğine dair net bir politika belirlemesiyle başlar. Buna ek olarak, işletme verilerinin güvenliğini sağlamak için uygun teknolojik tedbirleri almalıdır. Bu tedbirler arasında verilerin şifrelenmesi, işletmenin veri işleme faaliyetlerinin izlenmesi ve sık yedekleme yapılması yer alır.

Veri koruma politikaları ayrıca, bir işletmenin GDPR'e uygunluğunu sağlamak için uygun veri koruma tedbirlerinin alınmasını da gerektirir. Bu tedbirler, veri işleme süreçlerinde uygun güvenlik önlemlerinin alınmasını, şifrelenmemiş verilerin saklanmamasını ve kişisel veri ihlallerini zamanında raporlamayı içerir. Bununla birlikte, kuruluşun veri koruma politikalarının GDPR'e uygunluğu daha etkili bir şekilde değerlendirilmek için özel bir denetim süreci uygulanması önerilir.

Veri koruma politikalarının oluşturulması, bir işletmenin GDPR'e uygunluğunu sağlaması için oldukça önemlidir. Veri güvenliği ve uygun tedbirlerin alınması işletmenin veri ihlallerine karşı savunmasını güçlendirir ve müşterilerin güvenini kazandırır.

Veri İşleme İşlemler

Veri işleme işlemleri, bir işletmenin GDPR'e uyumlu olabilmesi için uyması gereken prosedürleri içerir. Bu prosedürler arasında bireylerin verilerini işlemeden önce onay almak, doğru veri işleme süreçlerini uygulamak ve kişisel veri ihlallerini zamanında raporlamak yer alır.

Verilerin işlenmesinden önce, işletmenin bireylerin verilerini işlemek için onay alması gerekmektedir. Bu onay, belirli ve açık bir şekilde verilmelidir. Ayrıca, bireylerin verilerinin işlenmesi sırasında doğru veri işleme süreçleri uygulanmalıdır. Bu süreçler arasında verilerin güncel, doğru, ve işlenme amacına uygun olması yer alır.

Güvenli bir veri işleme süreci için, kişisel veri ihlallerinin zamanında raporlanması da önemlidir. Bu nedenle, bir işletme, veri ihlallerini zamanında tespit edebilecek bir mekanizma oluşturmalı ve AB veri koruma yönergelerine uygun olarak raporlamalıdır.

Veri işleme işlemlerinin düzgün bir şekilde uygulanması, işletmelerin müşterilerin güvenini kazanmalarına ve dolayısıyla büyümelerine olanak tanır. Ayrıca, GDPR'e uyumlu olmak, gelecekteki para cezalarının ve müşteri güveni kaybının önlenmesine yardımcı olur.

Veri Sınıflandırması

Veri sınıflandırması, kişisel verilerin kullanımı konusunda net bir şekilde belirlenmiş politikaların uygulanması ile ilgili bir durumdur. İşletmelerin, verileri uygun şekilde sınıflandırarak, hangi verilerin korunması gerektiğine karar vermeleri gerekmektedir.

Bir işletme, verileri üç farklı kategoriye ayırmalıdır:

• Kritik Veriler: Bu kategoride yer alan veriler, işletme için büyük bir risk oluşturabilir. Bu veriler, finansal bilgiler, müşteri bilgileri, sağlık bilgileri gibi hassas bilgileri içerir. Bu verilerin güvenliği ve korunması, işletme için son derece önemlidir.
• Önemli Veriler: Bu kategori, işletmenin faaliyetleri için önemli olan ancak kritik veriler kadar hassasiyet taşımayan verileri içerir. Bu veriler, müşteri yaşam döngüsü verileri, işlem verileri gibi önemli bilgileri içerebilir.
• Genel Veriler: Bu kategori, işletme için düşük riske sahip verileri içerir. Bu veriler, kurumsal bilgiler, çalışan bilgileri, vb. gibi bilgileri içerebilir.

Verilerin doğru bir şekilde sınıflandırılması, işletmenin hangi verilerin korunması gerektiği konusunda net bir fikir sahibi olmasına yardımcı olur. İşletmenin veri sınıflandırmasını yapması ve uygun poltikalar belirlemesi, GDPR uyumlu olmasında büyük bir rol oynar.

GDPR'e Uyumlu Olmak Neden İşletme İçin Önemlidir?

GDPR uyumlu olmak, bir işletmenin faaliyetlerini yürütürken müşterilerine güven vermesini sağlar. GDPR, kişisel verileri işleyen işletmelerin bu verileri koruma altına almalarını ve veri koruma yönergelerine uygun olarak faaliyet göstermelerini zorunlu kılar. Bu nedenle, bir işletme GDPR'e uyumlu olabilmesi için belirli prosedürleri uygulamalıdır.

GDPR uyumlu olmak ayrıca müşterilerin ve iş ortaklarının güvenini kazanarak işletmenin büyümesine olanak tanır. Kişisel verilere duyarlılık göstermenin yanı sıra GDPR'e uyumlu olan işletmelerin müşterilere daha iyi hizmet sunabildikleri düşünülmektedir. Ayrıca, veri koruma yönergelerine uygun olarak faaliyet gösteren işletmelerin, olası veri ihlallerine karşı daha az risk altında oldukları ve dolayısıyla işletmelerinin daha güvenli olduğu düşünülür.

GDPR uyumlu olmanın işletmelere birçok fayda sağladığı göz önüne alındığında, işletmelerin bu prosedürleri uygulayarak GDPR'e uyumlu hale gelmeleri gerektiği açıktır. Zira bunun oluşturduğu olumlu etki sadece işletmenin büyümesiyle sınırlı kalmayıp müşteri memnuniyeti ve güvenini de artıracaktır.