Google Vault, G Suite kullanıcılarının verilerinin korunmasını sağlayan bir araçtır. Bu yazılım, Gmail, Drive ve Hangouts gibi uygulamalardan gelen verileri arşivler ve korur. Google Vault, kurumunuzun yasal gereksinimlerine uygun bir şekilde verileri saklayarak, adli sorgulaama sürecinde hassasiyeti sağlar. Bu araç, araştırma ve inceleme yapanların ihtiyaç duyduğu verilere erişim olanağı sağlar. Google Vault, G Suite kullanıcılarının veri arşivlemesini ve korumasını kolaylaştırır.

Google Vault, kullanıcıların G Suite hesapları üzerindeki verilerin yönetiminde kullanabilecekleri bir araçtır. Bu araç sayesinde özellikle e-posta, Drive dosyaları ve Google Meet toplantılarındaki kayıtların yönetimi, arşivlenmesi ve saklanması konusunda daha etkili bir yöntem sağlanır. Google Vault'un kapsamı oldukça geniştir ve farklı lisans seçenekleri ile kullanıcılara sunulur.

E-posta kayıtları yönetimi kapsamında Google Vault, kullanıcıların G Suite hesapları üzerindeki tüm e-postaların kaydedilmesini sağlar. Bu sayede e-postaların arşivlenmesi ve aranması kolay bir hale gelir. Etiketleme ve saklama süreci de yapılan arşivlemeler üzerinden gerçekleştirilir. Yani bir e-posta belirli bir etiketle etiketlendiğinde, belirlenen süre boyunca saklanması sağlanır. Bu kapsamda, kullanıcıların arşivlemek istedikleri belirli e-postaları seçip, saklama süresi ve etiketleme seçeneklerini belirleyebilecekleri özellikler de sunulmaktadır.

Google Drive dosya yönetimi kapsamında ise, Google Vault kullanıcıların Drive dosyalarının arşivlenmesi, aranması ve saklanması işlemlerini kolaylaştırır. Paylaşım ve erişim kontrolleri de yine Google Vault üzerinden gerçekleştirilir. Bu sayede farklı kullanıcılara belirli izinleri vermek ya da dosyaların sadece belirli kullanıcılar tarafından erişilebilir olmasını sağlamak mümkündür.

Son olarak Google Meet kayıt yönetimi kapsamında, kullanıcılar Google Vault aracılığıyla toplantı kayıtlarını yönetebilirler. Kayıtların arşivlenmesi, aranması ve saklanması işlemlerinin yanı sıra kurtarma ve dışa aktarma işlemleri de bu aracı kullanarak kolaylıkla gerçekleştirilebilir.

Google Vault, lisans seçenekleri ve uygunluğu konusunda da kullanıcılara seçenekler sunar. Farklı lisans seviyeleri ile kullanıcılar ihtiyaçlarına uygun bir seçeneği tercih edebilirler. Gereksinimler ve fiyatlandırma politikaları ise Google Vault'un resmi web sayfasında belirtilmektedir.

E-Posta Kayıtları Yönetimi

E-posta trafiği günümüz iş hayatının vazgeçilmez bir parçasıdır. Ancak, birçok şirket için e-posta kayıtlarının yedeklenmesi ve yönetilmesi gerekmektedir. Google Vault, e-posta kayıtlarının yönetilmesinde kullanılan bir araçtır. Google Vault ile e-posta kayıtları, şirket politikalarına uygun şekilde yönetilebilir.

Google Vault, e-posta kayıtlarının arşivlenmesi, aranması ve istenilen süre boyunca saklanması için kullanılır. Bu sayede, e-postaların önceden belirlenmiş süreler boyunca depolanması sağlanır. Arşivlenmiş e-postalar, anahtar kelime veya posta kutusu gibi kriterlere göre aranabilir. Yani, aranması gereken e-postaların bulunması daha hızlı ve kolay hale gelir.

Ayrıca, Google Vault ile e-posta kayıtlarının etiketlenmesi de mümkündür. Bu sayede, şirket politikalarına uygun şekilde e-postalar kategorize edilebilir. Ayrıca, e-postaların saklanması gereken süre boyunca saklanmasını da sağlayabilirsiniz. Google Vault, şirket politikalarına uygun şekilde e-postaların yönetilmesini sağlar.

Google Vault, sizin şirketinizin e-postalarının yönetilmesi için mükemmel bir seçenektir. E-posta kayıtlarının arşivlenmesi, aranması ve istenilen süre boyunca saklanması gibi işlemler kolay bir şekilde yapılabilir. Ayrıca, Google Vault'un gelişmiş özellikleri sayesinde e-postalarınızın yönetimi güvenli ve kolay olur.

Arşivleme ve Arama

Arşivleme ve Arama

E-posta kayıtlarının iş yerinde önemini bilmeyen yoktur. Ancak, bunların yönetilmesi oldukça zahmetli bir iş olabiliyor. Google Vault, e-posta kayıtlarının kolayca arşivlenmesini ve aranmasını sağlar. Bu sayede, gereği halinde istenen e-postalar çok daha kolay bir şekilde bulunabilir.

Google Vault, hukuki nedenlerle ya da işletmenin kendi gereksinimleri doğrultusunda e-posta kayıtlarını yıllarca saklamak zorunda kalabileceği durumlarda oldukça kullanışlıdır. Bu sayede, gerekli olan e-postalar her zaman elinizin altında olacak ve kaybınızı en aza indireceksiniz.

Ayrıca, Google Vault'un arama özelliği sayesinde, işletmenizdeki çalışanlar aralarındaki e-postaları da kolaylıkla aratabilirler. Bu özellik, işbirliği içerisinde çalışan ekipler arasında çok büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Etiketleme ve Saklama Süreci

Google Vault, e-posta kayıtlarının düzenlenmesi, arşivlenmesi ve saklanması gibi birçok özelliği sağlamaktadır. Bu özelliklerden biri de e-posta kayıtlarının etiketlenmesi ve saklanmasıdır.

E-postaların etiketlenmesi, e-postaların birden fazla kategoriye ayrılmasını sağlar. Bu etiketler, e-postaların daha kolay aranmasını ve saklanmasını sağlar. Google Vault, etiketlendirme işlemini otomatik hale getirir. Yani, etiketleme işlemi elle yapılmak yerine otomatik olarak yapılır. Bu, iş yükünü azaltır ve daha hızlı bir işlem sağlar.

E-postaların saklanma süresi, kullanıcının belirlediği şekilde yapılandırılabilir. Google Vault, e-postaların hangi zaman dilimi boyunca saklanacağını müşterinin belirleyebileceği esnek bir yapı sunar. Bu sayede, özellikle yasal gerekliliklerde uzun süreli arşivleme gerektiren durumlarda kullanıcıların ihtiyaçlarına yanıt vermektedir.

Google Vault, e-postaların saklanması konusunda yüksek güvenlik sağlar. E-postalar, güvenli bir şekilde arşivlenerek doğru zamanda doğru kişilerin erişimine sunulur. Bu sayede, kullanıcıların e-postalara herhangi bir yasal sorun yaşamadan erişebilmeleri sağlanır. Google Vault, ayrıca, yasal gerekliliklere uygun bir şekilde saklama sağlar ve saklanan e-postaların doğru zamanda doğru kişilere sağlıklı bir şekilde sunulabilmesi için gereken süreçleri yönetir.

Google Drive Dosya Yönetimi

Google Vault, işletmelerin tüm Google hesaplarındaki dosya ve e-posta kayıtlarını kolayca yönetmesine olanak sağlar. Google Drive dosyaları da dahil olmak üzere tüm kayıtların arşivlenmesi, aranması, etiketlenmesi ve saklanması için kullanılabilir.

Google Vault ile Drive dosyalarının arşivlenmesi ve aranması oldukça kolaydır. Arşivlemenin ardından herhangi bir anahtar kelime veya dosya adı aranabilir. Arama sonuçları, dosyanın açıklayıcı bir özetiyle birlikte sunulur, böylece istenmeyen dosyalardan kaçınılır.

Dosyaların etiketlenmesi, belirli bir süre için belirli kriterlere göre saklanmasına olanak tanır. Bu nedenle belirli bir kesinlikle silinmesi gereken dosyaların kaybolması veya yanlışlıkla silinmesi önlenir. Google Vault'un dosya etiketleme ve saklama süreci, dosya yöneticilerine tam kontrol sağlar.

Google Vault aynı zamanda paylaşım ve erişim kontrolü için de kullanılabilir. Drive dosyalarının kimlerle paylaşılabileceğini belirlemek ve kimlerin belirli bir dosyaya erişebileceğini kontrol etmek için kullanılabilir.

Son olarak, Google Vault, Drive dosyalarının kurtarılması ve ihracatı için de kullanılabilir. Dosyalar, istenilen düzene göre ihrac edilebilir veya kurtarılabilir. Bu özellik, özellikle önemli veya hassas dosyaların kaybolması durumunda hayat kurtarıcı olabilir.

Google Vault'un lisanslama seçenekleri de mevcuttur. Google Vault lisansları, işletmenin ihtiyaçlarına ve büyüklüğüne göre belirlenir. Google Vault, dosya yönetimi gibi birçok özelliğiyle işletmelerin verilerini güvende ve yönetilebilir kılmayı amaçlar.

Arşivleme, Arama ve Saklama

Google Vault ile Drive dosyaları arşivlenebilir, aranabilir ve saklanabilir. Arşivlenen dosyalar Vault hesabında saklanır ve arşivlenen dosyaların silinmesi önlenir. Arşivlemeden sonra, bu dosyalara yalnızca belirli kullanıcılar tarafından erişilebilir hale gelir.

Drive arşivlenen dosyalar için birden fazla arama seçeneği sunar. Dosyalar, tarih, isim, işlem türü ve kullanıcı gibi kriterlere göre aranabilir. Dosya arama, zaman tasarrufu sağlar ve kullanıcılara hızlı ve kolay erişim sağlar.

Saklama seçenekleri, arşivlenen dosyaların belirli süreler boyunca saklanması için kullanılır. Dosyaların tutulma süresi, kullanıcının seçimine göre belirlenir. Dosyaların saklanması, gelecekteki ihtiyaçlar için önemli olabilir.

Drive dosyaları için arşivleme, arama ve saklama yöntemleri, Google Vault'un dosya yönetimi işlevleri arasında yalnızca birkaçıdır. Bu işlevler, kullanıcıların güvenliği artırmalarına, verileri korumalarına ve yönetmelerine yardımcı olur.

Paylaşım ve Erişim Kontrolü

Google Vault ile Drive dosyalarının yönetimi notlar alınacak, arşivlenen ve saklanan dosyalar yoluyla gerçekleştirilebilir. Dosyalar ayrıca paylaşılabilir ve erişim kontrolü yapılabilir.

Drive'da bir dosyayı paylaşmanın birkaç yolu vardır.

• Dosyaları belirli kişiler veya e-posta listeleri ile paylaşma
• Dosyaları bir web bağlantısı yoluyla paylaşma
• Dosyaları herkesin erişimine açma

Drive'daki dosyaların erişimini denetlemek için, dosyalar için izinleri ayarlayabilir ve belirli bir kişinin ne tür bir erişime sahip olacağını belirleyebilirsiniz. Örnek olarak, bir dosyayı belirli bir kullanıcı veya belirli bir e-posta listesiyle paylaşabilirsiniz.

Aynı şekilde, dosyaların erişimini geri almak veya düzenlemek de mümkündür. Dosyalar artık paylaşım yoluyla erişilebilir değilse, dosyaları Drive'dan kaldırabilirsiniz. Paylaşılan bir dosyanın erişimini geri almak isterseniz, dosyanın yetkilerini eklemeyi veya değiştirmeyi seçebilirsiniz.

Erişim kontrolleri, dosyaların herhangi bir zamanda yanlış ellerde olmasını engellemeye yardımcı olabilir. Google Vault, dosyaların sağlam bir şekilde arşivlenmesine, aranmasına ve yönetilmesine sağlar. Yetkisiz erişim girişimleri tespit edilirse, bu konuda uyarılar alabilirsiniz. Bu Türkçe araç, işletmenizi korumak ve dosyalarınızı güvende tutmak için gerekli bir araçtır.

Google Meet Kayıt Yönetimi

Google Meet, günümüzde iş süreçlerinde en çok tercih edilen video konferans platformları arasında yer almaktadır. Ancak, iş görüşmeleri ve sunumları gibi önemli toplantıların kaydedilmesi gerektiği zamanlar da kaçınılmaz olabiliyor. İşte bu noktada Google Vault, Meet kayıtlarının yönetimi için önemli bir araç haline geliyor.

Google Vault, Meet toplantısı kayıtlarını otomatik olarak arşivlemektedir. Bu sayede, toplantıların kaydedilmesi, arşivlenmesi ve saklanması süreci oldukça kolay bir hale getirilmektedir. Kayıtlar, ilgili kişiler tarafından Google Drive üzerinde arşivlenerek daha sonradan istenildiği zaman kolayca erişilebilir hale getirilebiliyor.

Google Vault aynı zamanda kaydedilen toplantıların etiketlenmesine ve saklanmasına da olanak tanır. Toplantılar istenilen süre boyunca etiketlenerek saklanabilir ve ilgili kişiler istedikleri zaman bu arşivlenmiş kayıtları görüntüleyebilirler. Vault, bu kayıtların kurtarılması ve dışa aktarılması için de kullanılan yöntemler arasındadır.

Meet kayıtları ayrıca paylaşım ve erişim kontrolüne de sahiptir. Kayıtlara erişim kontrolü yapılarak, toplantı kayıtları yalnızca ilgili kişiler tarafından izlenebilir ve paylaşılabilir. Bu sayede, koruyucu tedbirler alınarak, toplantıların gizliliği korunur.

Sonuç olarak, Google Vault, Meet kayıtlarının güvenli ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlayan önemli bir araçtır. Kayıtların arşivlenmesi, saklanması, paylaşımı ve yönetimi açısından oldukça önemlidir. İşletmeler, toplantı kayıtları konusunda endişe duyarak vakit kaybetmek yerine, Google Vault aracılığıyla bu süreci kolaylıkla yönetebilirler.

Kayıt Oluşturma, Arşivleme ve Saklama

Google Meet, günümüzde pek çok kullanıcı tarafından kullanılan bir online toplantı platformudur. Google Vault, bu platform üzerinden yapılan toplantıların kaydedilmesi, arşivlenmesi ve saklanması gibi işlemleri yönetebilmektedir. Ancak, kayıt yapmadan önce dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır.

Google Meet toplantısını kaydetmek için öncelikle toplantıyı başlatan kişinin kayıt işlemini başlatması gerekmektedir. Kaydedilen toplantılara daha sonra erişim sağlamak için ise bu toplantıların arşivlenmesi gerekmektedir. Arşivleme işlemleri için Google Vault üzerinden gerekli ayarlamalar yapılabilir.

Arşivlenmiş toplantı kayıtlarının saklanması için ise belirli bir süre belirlenebilir. Bu süreçte kayıtların korunması, Google Vault’ın sunduğu sağlam güvenlik önlemleri sayesinde mümkündür. Ayrıca, kayıtların istenilen dönemlerde geri çağrılabilmesi için de Google Vault üzerinde gerekli işlemler yapılabilmektedir.

Özetle, Google Meet üzerinden yapılan toplantıların kaydedilmesi için Google Vault kullanılır. Ancak, kayıt yapmadan önce toplantıyı başlatan kişinin kayıt işlemini başlatması gerekmektedir. Arşivleme, saklama ve geri çağırma işlemleri de Google Vault üzerinden yapılabilmektedir.

Paylaşım ve Erişim Kontrolü

Google Vault'un en önemli özelliklerinden biri, kullanıcılara e-posta, Drive dosyaları ve Meet kayıtlarının paylaşımı ve erişim kontrolüne izin vermesidir. Kullanıcılar, belirli kişilerin bu dosyalara erişebilmesi veya gizli tutulması gereken dosyaları saklamayı tercih edebilirler. Bu özellik, iş yöneticilerinin e-posta iletilerini, drive dosyalarını ve Meet kayıtlarını doğru kişilerle paylaşmasına ve saklamasına olanak tanır.

Google Vault, uygun izinlere sahip kullanıcıların e-posta iletilerine, drive dosyalarına ve Meet kayıtlarına erişimini kolaylaştırır. Bu özellik, özellikle şirketlerin paylaşım ve işbirliği ağlarının genişliği göz önüne alındığında, birçok yaygın soruna çözüm sunar.

Bu özellikle birlikte, kullanıcılar belirli e-postaları veya dosyaları yalnızca belirli kişilere göstermenin yanı sıra, bu kişilerin erişim seviyelerini de yönetebilir. Örneğin, bir Google Drive dosyasını birkaç kişiyle paylaşmak isteyebilirsiniz, ancak her bir kişiye farklı izinler vermek isteyebilirsiniz. Bu durumda, bir kişi dosyayı düzenleyebilirken, diğerleri sadece görüntüleyebilir veya yalnızca belirli bir klasörü erişebilir.

Sonuç olarak, Google Vault'un paylaşım ve erişim kontrolü özelliği, işletmeler için oldukça faydalıdır. Bu özellik, doğru izin düzenlemeleriyle birlikte, iş süreçleri için sorunsuz bir işbirliği ortamı sunar.

Kurtarma ve İhracat

Google Vault, kurumlar için önemli bir arşivleme ve koruma aracıdır. Bu platform, e-posta kayıtlarını, Drive dosyalarını ve Google Meet kayıtlarını saklama, arşivleme ve koruma işlemlerini sağlar. Google Vault'un bir diğer büyük avantajı, kayıtların kurtarılması ve dışa aktarılması için kullanılan yöntemleri içermesidir.

Bir kullanıcı hesabı silinirse veya cihazında bir arıza olursa, kaydedilen tüm veriler kaybolabilir. Ancak Google Vault ile kullanıcıların yetkilendirdiği kişiler, kaydedilmiş verileri geri yükleyebilir, bunları dışa aktarabilir ve yeniden kullanabilir. Bununla birlikte, kayıtların kurtarılması ve ihracatı, yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından yapılabilir.

Kayıtların kurtarılması, herhangi bir durumda yeniden kullanılabilecek verilerin kurtarılmasını içerir. Telefon, bilgisayar veya başka bir cihaz kayıp olsa bile, kaydedilmiş verilere erişmek mümkündür. Bununla birlikte, kayıtları kurtarmak için ayrı bir prosedür izlenir.

Dışa aktarma, kaydedilmiş verilerin bir cihaza veya başka bir veritabanına aktarılması işlemidir. Bu, dosyalarınızın erişilebilirliğini artırır ve kaybolma riskini azaltır. Vergi beyannameleri, faturalar veya diğer muhasebe kayıtları gibi belgelerin sürekli olarak saklanması zorunludur ve Google Vault, bu belgelerin kaybolmasını önlemek için harika bir seçenektir.

Google Vault, kaydedilmiş verilerin korunmasını, arşivlenmesini ve yeniden kullanılabilir hale getirilmesini sağlar. Kayıtların dışa aktarılması ve kurtarılması bu amaçla kullanılabilen yöntemlerdendir ve kullanıcılara, verilerini güvende tutma konusunda önemli bir esneklik sağlar.

Google Vault Lisansları

Google Vault, G Suite Enterprise, Education ve Business Basic müşterileri için sunulan bir hizmettir. Lisans seçenekleri, G Suite Müşteri İdaresi aracılığıyla satın alınabilir. İhtiyacınıza en uygun olan lisans seçeneğini seçmek, bütçeniz ve iş ihtiyaçlarınız göz önünde bulundurulmalıdır.

G Suite Basic müşterileri için Google Vault kullanımı mümkün değildir ve yalnızca Google Vault lisansı satın almış olan G Suite Enterprise, Education ve Business Basic müşterileri kullanabilir. Lisanslar, kullanıcı başına veya sınırsız sayıda kullanıcılı bir lisans olarak satın alınabilir. Sınırsız sayıda kullanıcılı lisans, büyük ölçekli işletmeler için daha uygun olabilir.

Google Vault lisansı satın almak için, öncelikle G Suite lisansına sahip olmanız gerekmektedir. G Suite lisansınızın yanında, Google Vault'u kullanmak için de ayrı bir lisans satın almanız gerekmektedir. Lisanslar, kullanıcının ihtiyacına göre fiyatlandırılmaktadır. Ayrıca, aylık veya yıllık ücretlendirme seçenekleri de mevcuttur.

Lisans seçenekleri arasında, Hangouts Meet kayıt yönetimi, E-Posta kayıt yönetimi ve Drive dosyaları yönetimi bulunmaktadır. Bu özelliklerin her birinin ayrı bir lisansı vardır ve ihtiyacınıza göre seçim yapabilirsiniz.

Google Vault, yüksek algılama oranları ile birlikte ve işletmelerin verilerini kaybetmeden uyumlaştırmasına olanak sağlayarak güvenli bir çözüm sunar. G Suite için sunulan bir dizi lisans seçeneği bulunmaktadır ve bu seçenekleri göz önünde bulundurarak işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir tercih yapabilirsiniz.

Gereksinimler ve Fiyatlandırma

Google Vault, G Suite kullanıcıları için ücretli bir ek hizmettir. Google Vault'u kullanmak için öncelikle G Suite hesabına sahip olmanız gerekiyor. Google Vault hizmetinden yararlanmak için bireysel kullanıcılarına özel lisanslar sunulur ve bu lisanslar, bulut depolama kapasitesine göre farklılıklar gösterir.

Lisans satın alma işlemiyle ilgili detaylara gelince, Google Vault, farklı seviyelerde kullanabileceğiniz üç farklı lisans türü sunar. Bu türler şunlardır:

• Standart lisans
• Yönetilen saklama lisansı
• Lisanssız kullanıcılar için araştırma lisansı

Standart Google Vault lisansının fiyatı 5 USD/kullanıcı/aydır. Bu lisans türü, özellikle e-discovery gereksinimleri olan kuruluşlar için uygundur. Yönetilen saklama lisansı için ise fiyat 10 USD/kullanıcı/aydır. Bu lisans türü, kuruluşların arşivleme ihtiyaçlarına hitap eder ve e-discovery veya yasal nedenlerle dosyaların uzun süre saklanmak zorunda olduğu durumlarda kullanılabilir. Son olarak, araştırma lisansı da ortalama 1 USD/kullanıcı/aylık ücretle sunulur.

Bu lisans türleri arasında geçiş yapmak da mümkündür. Bunun için, kullanıcıların Google yönetim panelindeki Vault sekmesine gitmeleri ve abonelik planı değiştirme seçeneğini seçmeleri yeterlidir.

Google Vault lisansları için geçerli bir gereksinim, G Suite kullanıcısı olmaktır. Ayrıca, kullanıcının önceden oluşturulmuş bir Google kredi kartına sahip olması ve ücretli ek hizmetlere abone olabilecek şekilde yetkilendirilmiş olması gerekir. Tüm bu gereksinimleri karşıladıktan sonra, Google yönetim panelinde Vault'a erişebilir ve lisans satın alabilirsiniz.

Lisans türü	Fiyat (USD/kullanıcı/ay)
Standart lisans	5
Yönetilen saklama lisansı	10
Araştırma lisansı	1