Uzaktan çalışma, doğru bir çalışma ortamı oluşturmayı, çalışma saatlerini düzenlemeyi, iletişim becerilerini geliştirmeyi, esnekliği kontrol altında tutmayı ve işe odaklanmayı gerektirir Bu ipuçlarıyla, verimli bir uzaktan çalışma deneyimi yaşayabilirsiniz

Uzaktan çalışırken, evde rahatça çalışabileceğiniz bir ortam oluşturmak önemlidir. Masanızın genişliği ve yüksekliği, sandalyenizin konforu ve ayarlanabilir olması, doğru aydınlatmanın sağlanması gibi unsurlar çalışma alanınızın kalitesini etkileyebilir. Ayrıca, çalışma alanınızın sessiz ve mümkünse başka bir iş veya evde yaşayanların dikkatini dağıtmayacak odada olduğundan emin olun.

• Çalışma alanınızı düzenli tutun ve gereksiz eşyalardan arındırın.
• İhtiyaç duyabileceğiniz dosyaları, not defterlerinizi ve kalemlikleri hazırda bulundurun.
• Çalışma alanınızın temiz ve hijyenik olduğundan emin olun.

Uygun bir çalışma alanı oluşturun

Uzaktan çalışırken eviniz işyeri haline geleceği için, çalışma alanınızın iş verimliliğinizi arttırması önemlidir. Çalışmanız için uygun bir alan seçtiğinizden emin olun ve evinizin diğer alanlarından ayrı bir alan oluşturun. Bu alanın doğru aydınlatmaya sahip olması gerektiğini ve mümkünse bir pencerenin bulunması gerektiğini unutmayın. Kısmen rahat edebileceğiniz bir masa, tercihen iyi bir sandalye ve düzenli bir şekilde çalışabileceğiniz bir alana sahip olun. Ayrıca bu alanda mümkün olduğunca az sayıda dikkat dağıtıcı unsurların bulunması daha iyidir.

Çalışma saatlerinizi düzenleyin

Uzaktan çalışmak, çalışma saatlerinde disiplinli olmayı gerektirir. Kendinize sabit bir çalışma programı hazırlamanız, işletmenizin taleplerine uygun olacak şekilde çalışma saatlerinizi düzenlemeniz önemlidir. Bunu yaparken hem iş performansınızı arttırmayı hem de günlük hayatta yapmak istediğiniz planlara zaman ayırabilmenizi sağlamış olursunuz. Kendinize uygun çalışma saatleri belirleyin ve bu saatlere sadık kalın.

İletişim becerilerinizi geliştirin

Uzaktan çalışmak, çalışanlar arasındaki iletişim becerisini test eden bir süreçtir. Yapıcı geri bildirimler vermek ve doğru mesajları iletmek, işbirliği yaparken önemlidir. Ayrıca, doğru zamanda yanıt verme becerisi de gereklidir. E-posta, telekonferans ve sosyal medya gibi dijital araçlarla iletişim kurarken netlik ve açıklık sağlamak, düzenli bir şekilde iletişim halinde olmak işiniz için önemlidir. Özellikle telekonferans sırasında hayati önem taşıyan rahat bir koltuğa oturmak, mikrofon ve kamera ayarlarını kontrol etmek, arka plan gürültüsünü minimuma indirmek, konuşmacıyı göz teması kurarak dinlemek zorunludur. Bu şekilde, süreci verimli bir şekilde senkronize etmek ve işletmenize değer katmak mümkündür.

Esnekliği kontrol altında tutun

Uzaktan çalışırken iş performansınızı yüksek tutmak için, özgürlük ve esnekliğinizi kontrol altında tutmanız gerekmektedir. Bu durumda, açık bir program belirlemek, sizi çalışma sürecinde teşvik edebilir ve işe olan konsantrasyonunuzu artırabilir.

Burada, yapmanız gereken bazı şeyler şunlardır:

• Belirli bir program oluşturun: Uzaktan çalışırken, planlamanın önemi büyüktür. Sabahları yattığınızda, gün içerisinde yapmak istediğiniz görevleri planlayın ve aynı zamanda kendinize özgür kalmak için boş bir zaman tanıyın.
• Dikkatinizi dağıtmayın: Evinizdeiki diğer işler, arkadaşlarınız ya da aileniz kontrolsüz bir şekilde yaşama müdahale ederek sizi işinizden alıkoyabilir. İşyerinizdeki bir iş arkadaşınızla çalışmak için belirli bir saat ayarlayarak, kendinize daha fazla konsantre olabileceğiniz bir süre verin.
• Ara verin: Uzaktan çalışırken, fiziksel olarak işyerinde olmadığınızdan dolayı, sosyal bir izolasyon hissi oluşabilir veya iş gücüne yönelik stres hissedebilirsiniz. Bu nedenle, düzenli mola vermeniz, arkadaşlarınızı, ailenizi veya egzersiz yapmak için zaman ayırmanız gerekmektedir.

Esnekliği kontrol ederek, performansınızın arttığından emin olabilirsiniz ve iş performansınızı artırabilirsiniz.

İşe olan konsantrasyonunuzu koruyun

Uzaktan çalışma, ev içi işleri, sosyal medya ve diğer dikkat dağıtıcılar gibi faktörler nedeniyle işe konsantre olmak için zorlayıcı olabilir. Bu nedenle, yapmanız gereken işe konsantre olmak ve mümkün olduğunca dikkatinizi dağıtmamak olacaktır. Başarılı bir şekilde uzaktan çalışmak için, kendinize uygun bir çalışma ortamı hazırlayın ve çalışma saatlerinizi düzenli bir şekilde ayarlayın.