İnşaat koperatifleri oluşturmadan önce, sermaye planının hazırlanması, ortakların amaçlarının belirlenmesi ve bakım/onarım çalışmaları için planlama yapılması gerekmektedir Yönetim kurulu üyelerinin seçimi de oldukça önemlidir ve denetim-kontrol süreci ile iletişim ve işbirliği ortamının yaratılması sürdürülebilir bir koperatif yönetimi için gereklidir

Bir inşaat koperatifi oluşturmadan önce, hedefler net bir şekilde belirlenmelidir. Koperatifin amacı ve faaliyet alanı belirlenmeli ve koperatif üyelerinin taahhütleri arasında anlaşmalar yapılmalıdır. Bunun yanında, sermaye konusunda belirli bir plan hazırlanmalı ve kaynak bulunması için uygun yollar tespit edilmelidir. Sermaye planı, koperatif üyelerinin hangi aşamalarda ne kadar ödeme yapacaklarını belirlemelidir.

Proje kapsamında ilk aşamada nelerin yapılması gerektiği belirlenmeli ve buna uygun adımlar atılmalıdır. Bu aşamada ne kadar sermaye gerektiği de belirlenmeli ve koperatif üyeleri bu sermayeyi hangi kaynaklardan elde edecekleri konusunda bilgilendirilmelidir. Sermaye planı, belirli dönemlerde ne kadar ödeme yapılacağına dair detaylandırılmalıdır.

Koperatif üyelerinin de bu süreçte aktif olarak rol alması gerekmektedir. Birlikte hareket edip amaç doğrultusunda çalışmalıdırlar. Ayrıca, koperatif üyelerinin yönetim kurulu seçiminde bireysel becerilerinin yanında takım çalışmasına uyumlu olmaları da önemlidir.

Koperatiflerin Oluşturulması

Bir inşaat koperatifi oluşturulmadan önce, ilk olarak ortakların amaçlarının belirlenmesi gerekmektedir. Proje kapsamında belirlenmiş bir başlangıç sermayesi de önemlidir ve bu sermayenin hangi finans kaynaklarından sağlanacağı kararlaştırılmalıdır. Ortakların taahhütleri arasında anlaşmalar yapılmalıdır ve bu anlaşmalar koperatifin yönetim, bakım ve onarım işleri gibi konuları da kapsamalıdır. Bu aşamada, koperatifin amaç ve hedeflerine uygun bir yönetim yapısı da belirlenmelidir.

Yönetim Kurulu Seçimi

İnşaat koperatiflerinde yönetimi etkili bir şekilde yürütmek için yönetim kurulunun doğru şekilde seçilmesi gerekmektedir. Yönetim kurulu üyeleri, koperatifin hedefleri doğrultusunda deneyimli, bilgili ve becerikli kişiler arasından seçilmelidir. Seçim işlemi, divan kurulu tarafından gerçekleştirilmeli ve sonrasında ortakların onayına sunulmalıdır. Ayrıca, yönetim kurulu üyelerinin görevleri ve sorumlulukları açıkça belirtilmeli ve yönetim kurulu üyeleri arasında eşit bir dağılım sağlanmalıdır. Böylece, koperatifin işleri doğru şekilde yürütülebilir ve olası sorunlar hızlı bir şekilde çözüme kavuşturulabilir.

Bakım ve Onarım Çalışmaları

Koperatifin ortak malikleri arasındaki anlaşmalar kapsamında, bakım ve onarım çalışmalarının sorumluluğu koperatif üyelerine aittir. Ancak bu çalışmaların etkili bir şekilde yürütülebilmesi için belirli bir planlama yapılmalıdır. Bu planlama kapsamında, bir takvim oluşturulmalı ve tüm üyeler bu takvime göre hareket etmelidir. Bakım çalışmaları yapılacak alanlar ve işler gözetilerek görev dağılımı yapılmalıdır. Aynı zamanda iş takibi yapılırken, zaman yönetimi de önemli bir faktördür. İşlerin zamanında bitirilebilmesi için uygun bir planlama ve yönetim gereklidir. Bu şekilde, bakım ve onarım çalışmaları en verimli şekilde yürütülebilir ve koperatifin daha uzun ömürlü olmasına katkı sağlar.

Denetim ve Yönetim Kontrolü

İnşaat koperatiflerinin yönetim ve bakım sürecinin doğru şekilde yürümesi için denetim ve yönetim kontrolü oldukça önemlidir. Koperatifin amaçlarına uygun bir şekilde çalışmalarının devam edip etmediği, yönetim kurulu tarafından sürekli olarak denetlenmelidir. Bu denetimler sonucunda gerekli müdahaleler yapılmalı ve varsa eksiklikler giderilmelidir.

Yönetim kurulu üyeleri, birbirlerinin çalışmalarını da denetleyerek rapor hazırlamalı ve gerektiğinde karar alma sürecinde aktif rol oynamalıdır. İyi bir iletişim ve işbirliği ortamı yaratılarak, ortakların da katılımı ile koperatif yönetimi ve bakım süreci sürekli olarak geliştirilmelidir. Bu sayede, inşaat koperatifleri hem daha verimli hem de daha sürdürülebilir bir şekilde yönetilebilir.