Discord Sunucularında Etkin Etkinlik Düzenleme Yöntemleri

Discord Sunucularında Etkin Etkinlik Düzenleme Yöntemleri

Discord sunucularında etkin etkinlikler düzenlemek istiyorsanız doğru yerdesiniz! Bu rehberimizde sizlere basit ve etkili yöntemler sunuyoruz. Sunucunuzda daha fazla etkileşim ve katılım sağlamak için hemen tıklayın ve öğrenin!

Discord Sunucularında Etkin Etkinlik Düzenleme Yöntemleri

Online topluluklar, üye sayısını artırmak ve daha aktif bir topluluk yaratmak için etkinlikler düzenleyebilirler. Ancak etkinlik planlama ve yönetimi, özen ve dikkat gerektirir. Discord sunucularında etkinlik düzenlemenin önemine dikkat çekişecek olan bu makalede, etkinlik planlama, tanıtım ve yönetimi adımları üzerinde durulacaktır.

Bir etkinliği planlamadan önce, sunucunuzun kural ve hedef kitlesini dikkate almanız gerekir. Bu, etkinliğin ne zaman ve ne şekilde yapılacağı, etkinliğin adı, süresi ve özelliği gibi detayların belirlenmesinde yardımcı olacaktır. Etkinliğin katılımcı sayısı ve etkinliğin sunucusunda hangi özelliklerin kullanılabileceği de önceden belirlenmeli ve plana dahil edilmelidir.

Etkinliğin tanıtımı için sosyal medya kanalları kullanılabilir. Instagram, Twitter, Facebook gibi platformlar etkinliğin hedef kitlesi için ilgi çekici yaratıcı içeriklerle paylaşmanıza olanak sağlar. Bir sosyal medya stratejisi oluşturarak, önceden oluşturulan etiketleri kullanarak, yeni kişilerin etkinliğe katılmasını sağlayabilirsiniz.

Etkinlik için oluşturulan bir hashtag, etkinliğin diğer kişiler tarafından da paylaşılabilmesini sağlar. Hashtaga, etkinlik içinde kullanılacak aktiviteleri birleştirmek, sunucunun konularına uygunluğunu sağlamak, katılımcılara yardımcı olacak detayları paylaşmanın yanı sıra etkinliğin duyurusunu yapmak için de kullanılabilir.

Etkinlik hedef kitlesine, özel mesaj veya sunucunun özel bölümünden davet göndererek, etkinliğin katılımcı sayısını artırabilirsiniz. Kimlerin davet edileceği, sunucu yöneticileri tarafından belirlenmeli ve davetler gönderilmelidir.

Etkinliğin düzenli bir şekilde ilerlemesi için katılımcılara sunucu kurallarının hatırlatılması ve uyulması gerektiği söylenmelidir. Etkinlik sırasında sunucu kurallarının ihlal edilmesi durumunda, gereken yaptırımların uygulandığından emin olunmalıdır.

Etkinlik sırasında kullanılan özel kanallar, katılımcıların etkinliğe daha aktif katılmasını sağlar. Bu kanallar, oyun, etkinlik veya tartışma gibi aktiviteleri sunar. Kanalların kullanımı ve adımları hakkında açık bir şekilde bilgi verilmesi gereklidir.

Etkinliği yönetmek için, en az bir moderatör seçilerek etkinlik boyunca moderatör olarak görevlendirilir. Moderatorlerin görevleri arasında katılımcıların gereksinimlerine ve sunucu kurallarına uygunluk kontrolü ve sorunları çözme yer alır.

Etkinlik sonrasında katılımcıların etkinlik hakkındaki görüşleri alınarak sunucunun ve başka etkinliklerin yapımında kullanılacak bilgiler edinilebilir. Geri bildirimlerin, etkinlik yolunda kontrol edilmesi gerektiğinden, katılımcılara ayrı bir kanaldan veya özel mesaj yoluyla toplanması ve sunucu yöneticileri tarafından düzenli olarak incelenmesi gerekmektedir.

Etkinliğin başarısı, etkinlikten sonra birkaç gün içinde değerlendirilmelidir. Katılımcı sayısı, geri bildirimler, etkinlik boyunca yapılan aktiviteler, öne çıkan konular gibi detaylar değerlendirilerek, sunucu yöneticileri tarafından bir rapor hazırlanır. Etkinliğin başarısı ve eksiklikleri hakkında katılımcılara açıklama yapılması, topluluk güveninin artmasını sağlar.


Etkinlik Planlama Aşaması

Etkinlik düzenlemeyi amaçlayan herkes için öncelikle planlama aşaması oldukça önemlidir. Bu süreç, etkinliğin başarısı için belirleyici bir rol oynar. Planlama aşamasında yapılması gerekenler ise şöyle sıralanabilir:

  • Etkinlik tarihi ve süresinin belirlenmesi: Etkinliğin ne zaman ve hangi saatlerde gerçekleşeceği belirlenmeli.
  • Etkinlik konusu ve amacının belirlenmesi: Etkinliğin içeriği, hedef kitlesi ve amacı belirlenmeli.
  • Katılımcı sayısının belirlenmesi: Etkinliğe kaç kişinin katılması planlanıyor ve katılımcı sayısı doğru bir şekilde belirlenmeli.
  • Bütçe planlaması: Etkinliğin maliyeti belirlenmeli ve gerekli bütçe planlaması yapılmalı.
  • Ekip oluşturma: Etkinliği düzenleyecek ekip oluşturulmalı ve her bir kişi görevleri doğru bir şekilde üstlenmeli.
  • Etkinlik mekanı: Etkinliğin yapılacağı mekanın belirlenmesi ve rezervasyonunun yapılması gerekiyor.
  • Etkinlik takvimi: Etkinlik için bir takvim oluşturulmalı ve tüm detayları içerecek şekilde hazırlanmalı.

Bu aşamalara dikkat edilmesi, etkinliğin başarıya ulaşması için oldukça önemlidir. Detaylı ve doğru bir planlama, etkinliğin daha organize şekilde gerçekleşmesini sağlar.


Etkinlik Tanıtımı

Etkinliklerin düzgün bir şekilde duyurulması ve tanıtımının etkili olması, katılım açısından oldukça önemlidir. Etkinliklerinizi, hedef kitlenizin görmesi için farklı platformlarda tanıtabilirsiniz.

  • Sosyal Medya: Etkinliğinizi sosyal medyada tanıtmak, daha fazla kişinin ilgisini çekmenizi sağlar. Etkinliğinizi, ilgili gruplarda, sayfalarda ve kendi sayfanızda paylaşabilirsiniz.
  • Hashtag Kullanımı: Etkinlik için özel bir hashtag belirleyerek, etkinliğin paylaşılması ve daha fazla kişiye ulaşması sağlanabilir. Hashtag'i sosyal medya gönderilerinde ve duyurularında kullanabilirsiniz.
  • Özel Davet: Hedef kitlenize doğrudan özel davet mesajları göndererek, etkinliğinize katılımı artırabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle özel ve sınırlı sayıda katılımcıyı hedefliyorsanız işe yarar.

Etkinliğinizi tanıtmak için seçeceğiniz yöntemler, hedef kitleniz ile etkili bir şekilde iletişim kurmayı sağlar ve etkinliğinize katılımı arttırır.


Sosyal Medya

Etkinliklerin tanıtımı için en etkili platformlardan biri de sosyal medyadır. Etkinliğinizi tanıtmak için en uygun sosyal medya platformunu seçin ve hedef kitlenize hitap eden içerikler oluşturun. Bu içeriklerinizi, farklı sosyal medya platformlarına göre özelleştirerek de yayınlayabilirsiniz.

Etkinliklerinizin daha fazla kişi tarafından görülmesini sağlamak için hashtag kullanımı oldukça önemlidir. Hashtagler, etkinliklerinizi arayan kişilerin daha kolay ulaşmasını sağlar. Ayrıca, etkinlikle ilgili paylaşımlarınızı yaparken, hashtagler kullanarak daha geniş kitlelere ulaşabilirsiniz. Ancak, hashtaglerinizi doğru kullanmaya özen gösterin. Örneğin; #YemekEtkinliği hashtagi, bir teknoloji etkinliği için uygun olmayacaktır.

Platform Tanıtım İpuçları
Instagram Etkinlik afişlerinizin yanı sıra, hikayeler ve gönderiler oluşturarak tanıtım yapabilirsiniz. Yarışma ve sürprizlerle etkileşimi artırabilirsiniz.
Twitter Hashtag kullanarak, kısa ve öz tweetler atarak, etkinliği duyurabilirsiniz. Etkinliğinize özel emoji yapmak da ilgi çekici olabilir.
Facebook Facebook etkinlik sayfanızı oluşturarak, gelenleri takip edebilir ve etkileşimi artırabilirsiniz. Ayrıca, reklam vererek daha geniş kitlelere ulaşabilirsiniz.

Sosyal medya, etkinliklerinizi hızlı ve kolay bir şekilde tanıtmanız için oldukça önemlidir. Etkinlikle ilgili paylaşımları yaparken, etkileşimi artıracak içerikler kullanmayı unutmayın.


Hashtag Kullanımı

Etkinliklerinizi daha fazla kişiye ulaştırmak için hashtag kullanımı oldukça önemlidir. Hashtagler, birbirinden ayrı kelimeleri tek bir kelime haline getirerek, ilgili kitlelerin etkinliklerinizi daha kolay bulmasını sağlar. Ancak, doğru ve etkili hashtagler seçmek oldukça önemlidir.

Öncelikle, hashtaglerinizi mümkün olduğunca basit tutmalısınız. Karmaşık hashtagler, kullanıcıların aradıklarını bulmalarını zorlaştırabilir. Aynı zamanda, hashtaglerinizi özgün hale getirmeye özen gösterin. Sık kullanılan hashtagler, etkinliğinizi diğer etkinlikler arasından sıyrılamaz hale getirebilir.

Ayrıca, hashtaglerinizi sosyal medya platformlarına uygun bir şekilde seçmelisiniz. Twitter'da çok sayıda hashtag kullanmak uygun olabilirken, Instagram'da 4-5 hashtag kullanmayı tercih etmelisiniz. Bunun yanı sıra, platformların özelliklerine ve kullanımlarına göre hashtaglerinizi belirlemelisiniz.

Hashtaglerinizi oluştururken, kısa bir araştırma yaparak benzer etkinlikleri inceleyebilirsiniz. Bu şekilde ne tür hashtaglerin kullanıldığını ve genel olarak hangi tartışmaların yapıldığını öğrenebilirsiniz. Daha sonra, bu hashtagleri kendi etkinliğiniz için uygun hale getirerek kullanabilirsiniz.

Hashtag kullanımında en önemli noktalardan birisi de, istatistik takibi yapmaktır. Etkinliğiniz ile ilgili ne kadar çok hashtag kullanılırsa, o kadar fazla takipçiye ulaşabilirsiniz. Fakat hangi hashtaglerin daha fazla takipçiye ulaştırdığını takip etmek de oldukça önemlidir. Bu sayede, gelecekteki etkinlikleriniz için daha etkili hashtagler oluşturabilirsiniz.


Özel Davet

Etkinliklerin yoğunluğu ve sunucuda aktif olan kullanıcılar sebebiyle bazen etkinliklerin duyurulması veya fark edilmesi zor olabilir. Bu durumda özel davet mesajları göndererek doğrudan hedef kitleye ulaşmak etkinlik organizasyonu için oldukça faydalı olabilir.

Etkinlik düzenleme aşamasında, sunucuda aktif olan kullanıcılar arasından etkinliğe katılması beklenen kişilere özel mesajlar gönderilerek etkinliği tanıtmanız, katılım oranını yükseltebilir.

Özel davet mesajları gönderirken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şu şekildedir:

  • Mesaj içeriği özgün ve dikkat çekici olmalıdır
  • Mesajda etkinlik tarih, saat ve yer bilgileri net bir şekilde belirtilmelidir
  • Mesajların spam olarak algılanmaması için sadece etkinliğe ilgisi olan kişilere özel mesajlar gönderilmelidir
  • Özel davet mesajlarının etkinlik organizasyonunu hedefleyen bir şekilde hazırlanması katılım oranını ciddi şekilde artıracaktır

Özel davet mesajları ile doğrudan hedef kitleye ulaşarak etkinliğin daha fazla kişiye ulaşmasını sağlayabilir ve katılım oranını artırabilirsiniz. Ancak mesajlarınızda özgünlük ve dikkat çekicilik sağlamak önemlidir.


Etkinlik Yönetimi

Etkinlik günü geldiğinde, önceden planlanmış tüm detaylar dikkatlice uygulanmalı ve etkinliğin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi sağlanmalıdır. Ayrıca, etkinlik sonrasında yapılacaklar da planlanmalı ve katılımcılardan geri bildirim alınmalıdır.

İlk olarak, etkinlik sırasında uyulması gereken sunucu kuralları belirlenmeli ve katılımcılara hatırlatılmalıdır. Bu sayede, etkinlik boyunca herhangi bir olumsuzluk yaşanmasının önüne geçilmiş olur. Bunun yanı sıra, etkinlik boyunca kullanılacak özel kanallar oluşturulmalı ve katılımcılara yönlendirilmelidir.

Etkinlik Yönetimi Önerileri
Sunucu kurallarının belirlenmesi
Özel kanalların oluşturulması
Moderatorlerin seçimi ve görevlendirilmesi

Bunların yanı sıra, moderatörlerin seçimi de oldukça önemlidir. Etkinliği yönetecek kişilerin seçimi yapılırken, moderatörlerin önceden deneyimli olması tercih edilir. Etkinlik boyunca moderatörler, katılımcıların herhangi bir sorunla karşılaşmaması ve etkinliğin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi için gereken tüm adımları atmalıdır.

Etkinlik sonrasında, katılımcılardan geri bildirim alınmalıdır. Bu sayede, etkinliğin başarısı hakkında yorumlar alınarak gelecek etkinliklerin daha başarılı geçmesi için gerekli iyileştirmeler yapılabilir. Etkinlik sonuçları değerlendirilmeli ve paylaşılmalıdır.

  • Katılımcılardan geri bildirim alınması
  • Etkinlik sonuçlarının değerlendirilmesi ve paylaşımı

Etkinlik yönetimi, bir etkinliğin başarılı geçmesi için oldukça önemlidir. Bu nedenle, tüm detayların dikkatlice planlanması ve uygulanması gerekmektedir.


Sunucu Kuralları

Etkinliklerin düzenlendiği sunucularda kuralları belirlemek oldukça önemlidir. Bu kurallar, etkinlik sırasında uyması gereken davranışları belirler ve sunucu içindeki düzeni sağlar. Etkinliklerde uyması gereken kuralları belirlemek adına, öncelikle sunucunun genel amacına ve kurallarına uygun olacak şekilde belirlemek gerekir.

Bunun yanı sıra, etkinliğin yapısı ve hedef kitle de kuralların belirlenmesinde etkilidir. Örneğin, bir oyun turnuvası etkinliği düzenleniyorsa, oyuncuların hile yapmaması ve fair-play kurallarına uyması için kurallar belirlemek gerekebilir.

Bu kurallar, etkinliğin tanıtım aşamasında yayınlanarak katılımcıların bilgilendirilmesi sağlanır. Kurallara uymayan katılımcıların uyarılması ve gerekirse disiplin cezası verilmesi de düzenin sağlanması açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle, etkinlik yöneticileri ve moderatörleri tarafından kurallara uyma konusunda gerekli önlemler alınmalıdır.

Bununla birlikte, kuralların net ve anlaşılır bir şekilde belirtilmesi gerekir. Katılımcıların kuralları okuyamaması veya anlayamaması, yanlış davranışlara ve karışıklıklara neden olabilir. Bu nedenle, kuralların olabildiğince sade ve açık bir dille belirtilmesi önemlidir.

Etkinlik sırasında uyulması gereken kuralları belirleme süreci oldukça önemlidir. Bu sayede etkinlikten verimli sonuçlar elde edilebilir ve düzenli bir şekilde ilerleyebilir. Aynı zamanda, katılımcıların memnuniyeti ve etkinliğin başarısı için kurallara dikkat edilmesi gerekmektedir.


Etkinlik Kanalları

Discord sunucularında etkinlikler için özel kanallar oluşturmak, etkinliğin daha verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Bu kanallar özel bir isim ya da işlevle oluşturulabilir. Örneğin, bir etkinlikte oyun oynanacaksa, oyun odası adıyla özel bir kanal oluşturulabilir. Aynı şekilde, bir quiz etkinliği için de "quiz odası" adlı bir kanal oluşturulabilir.

Etkinlik kanalları oluşturulurken, her kanal için izinleri belirlemek önemlidir. Yalnızca gerekli kişilerin erişebileceği şekilde belirli bir izin düzeyi belirlemek, davetsiz kişilerin kanallara erişmesini engelleyecektir. Mod seçimi bittikten sonra, etkinlik moderatörü tüm izinleri ayarlayarak kanalları yalnızca doğru kişilerin kullanmasını sağlamalıdır.

Aynı zamanda, etkinlik kanallarında uyulması gereken kurallar da belirlenmelidir. Örneğin, bir quiz etkinliği için katılımcıların kanalda konuşmalarını engelleyen bir kural belirlemek, etkinliğin daha net bir şekilde yönetilmesini sağlayabilir.

Etkinlik kanalları ayrıca, etkinliğin sona ermesinin ardından da kullanışlıdır. Katılımcılara herhangi bir son dakika bilgisi vermek veya etkinlik artıklarının paylaşılması için özel bir kanal oluşturulabilir. Böylece, etkinliğin sonrasında bile katılımcılarla iletişim kurmak daha kolay hale gelir.

Etkinlik kanallarının kullanımı, etkinlik süresince daha verimli bir yönetim sağlar ve katılımcıların etkinliğe daha fazla dahil olmalarına olanak tanır. Bu nedenle, her etkinlik için özel kanallar oluşturulması önerilir.


Mod Seçimi

Etkinliğin başarısında moderatörlerin rolü oldukça önemlidir. Doğru seçimler yaparak etkinliğin sorunsuz bir şekilde yönetilmesi sağlanabilir. Öncelikle moderatörlerin etkinlik konusunda bilgi sahibi olması gerekmektedir. O yüzden moderatörlerin seçiminde etkinlik konusu hakkında bilgi sahibi olan ve tecrübeli kişiler tercih edilmelidir.

Moderatörlerin etkinlik sırasında hızlı ve doğru kararlar verebilmeleri de oldukça önemlidir. Bu nedenle moderatörlerin iletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkınlıkları da göz önünde bulundurulmalıdır.

Ayrıca moderatörlerin sunucu kurallarına uygun davranmaları ve diğer katılımcılarla uyum içerisinde olmaları da beklenen bir davranıştır. Bu nedenle moderatörlerin seçimi yapılırken bu özelliklerine de dikkat edilmelidir.

Modaratörlerin sorumlulukları etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında farklılık gösterir. Etkinlik öncesinde moderatörler, etkinlik konusu hakkında bütün detayları bilmeli ve ilgili hazırlıkları yapmalıdır. Etkinlik sırasında moderatörler, etkinliği yönetmelidir, katılımcıları yönlendirmeli, soruları cevaplamalı, gerekli müdahaleleri yapmalıdır. Etkinlik sonrasında ise moderatörler, geri bildirimleri toplamalı ve etkinliğin başarısını değerlendirmelidir.

Tüm bu sorumlulukları yerine getirebilecek doğru moderatörleri belirlemek etkinliğin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olacaktır.


Etkinlik Sonrası

Etkinlik bitti, peki şimdi ne yapmalı? Etkinlik sonrası yapılacaklar ve geri bildirim alımı etkinliğin başarısını ve gelecekte yapılacak etkinlikleri etkileyecektir. Etkinlik sonrasında, katılımcıların deneyimlerine ilişkin geri bildirimlerini almak ve etkinliğin başarısını ölçmek önemlidir.

İlk olarak, etkinlik sonrası bir anket oluşturarak katılımcılardan geri bildirimler alabilirsiniz. Anket, etkinlikle ilgili genel görüşleri, etkinlikteki konuşmacıların, oturumların ve aktivitelerin değerlendirmelerini içerebilir. Ayrıca, katılımcıların, etkinlik hakkında herhangi bir önerisi veya eleştirisi olup olmadığını sormak da faydalı olacaktır.

Etkinlik sonrası düzenlemesi gereken bir diğer önemli konu ise, geri bildirimleri analiz ederek etkinliğin başarısını değerlendirmektir. Bu değerlendirme, neyin iyi gittiğini ve neyin daha iyi yapılabilirdiği gibi etkinliğin başarısını etkileyen faktörleri özetlemek açısından önemlidir. Değerlendirme sonuçları, gelecekte yapılacak etkinlikler için fikir ve öneri sağlamaktadır.

Son olarak, etkinlik sonrası düzenlenecek bir teşekkür mesajı veya duyuru, katılımcılardan geri bildirimlerin alındığını ve gelecekteki etkinliklerdeki katılımlarının önemli olduğunu vurgulayacaktır. Bu mesaj, katılımcıların etkinliğin bir parçası olmalarını ve gelecekteki etkinlikleri beklemelerini sağlar.

Etkinlik sonrası yapılacaklar, etkinliğin başarısını ölçmek ve gelecekteki etkinliklerin planlanmasında fikir ve öneri sağlamak açısından önemlidir. Geri bildirimlerin alınması ve analiz edilmesi, gelecekteki etkinliklerin başarısını artırmak için yapılacaklar açısından da yararlı olacaktır.


Geri Bildirim Alımı

Güzel bir etkinlik düzenlemek sonrasında geri bildirimi almak, diğer etkinlikleri planlamak için oldukça faydalı olabilir. Geri bildirim alırken, katılımcıların deneyimlerini göz önünde bulundurmanız ve daha iyi bir etkinlik düzenlemek için geri bildiriminizi ele alma şeklinizi düşünmeniz gerekmektedir.

  • Online Formlar: Etkinlikle ilgili bir anket formu ya da geri bildirim formu hazırlayarak, etkinliğe katılan kişilerin deneyimleri hakkında açıklama yapmalarını sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, etkinlik boyunca yaptıkları aktiviteler hakkında yorum yapabilecekleri bir alan da hazırlamış olursunuz.
  • Sosyal Medya: Etkinlik ile ilgili paylaşımlar yaparak, katılımcıların yorum bırakmasını sağlayabilirsiniz. Bu yöntem hem geri bildirimi almanın bir yolu hem de diğer etkinliklere katılmalarını sağlayacak bir etkileşimli alan yaratmış olacaktır.
  • Canlı Yayın: Etkinlik sırasında geri bildirim almak isteyebilirsiniz. Bu durumda canlı yayın yaparak, katılımcıların yorumlarını anında alabilir ve etkinlik hakkındaki görüşlerini dinleyebilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, geri bildirim alırken tüm yorumları dinlemenizdir. Geri bildirim veren kişilerin eleştirilerine sert yanıt vermek yerine, onların düşüncelerini önemsemeli ve gelecekte daha iyi etkinlikler planlamak için bu geri bildirimleri kullanmalısınız.


Değerlendirme

Etkinlik sonrası, yapılan etkinliğin başarısını ölçmek ve sonuçlarını paylaşmak oldukça önemlidir. Etkinliğin başarısının ölçülmesi, gelecekte düzenlenebilecek etkinliklerde hataların tekrarlanmamasını sağlar ve daha iyi sonuçlar alınmasına yardımcı olur.

Etkinliğin başarısını ölçmek için, katılımcıların geri bildirimi oldukça önemlidir. Etkinlik sonrasında katılımcılara anketler gönderilerek, etkinliğin nasıl geçtiği, nelerin iyi gittiği ve nelerin eksik olduğu hakkında görüşleri alınabilir. Anket hazırlarken, açık uçlu ve kapalı uçlu sorular kullanmak, katılımcıların görüşlerini daha doğru bir şekilde almanıza yardımcı olacaktır. Anketteki sorular, etkinlik hedeflerine göre belirlenebilir.

Değerlendirme aşamasında, etkinlik öncesinde belirlenen hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediğine bakılmalıdır. Hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediği, etkinliğin başarısını gösterir. Hedeflerin gerçekleştirilmemesi durumunda, nelerin yanlış gittiği tespit edilmeli ve gelecekteki etkinliklerde bu hataların tekrarlanmaması için çözüm yolları üretilmelidir.

Değerlendirme sonucunda, elde edilen veriler ve yapılan analizlerin sonuçları paylaşılmalıdır. Bu sonuçlar, düzenlenebilecek sonraki etkinliklerde hedeflerin belirlenmesinde ve etkinliğin daha iyi geçmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, etkinliğin başarısı, sosyal medya platformlarında paylaşılabilir. Bu sayede, etkinliğe katılamayan kişiler etkinliği takip edebilir ve gelecekteki etkinlikler hakkında bilgi sahibi olabilirler.