E-ihracat yapmak isteyen bir işletmenin öncelikle Türkiye'deki şirket türleri arasından en uygun olanı seçmesi gerekiyor Ardından Ticaret Odası'na üye olunmalı, Vergi Kimlik Numarası alınmalı, gerekli ihracat izinleri temin edilmeli ve gümrük ve lojistik süreçleri doğru yönetilmelidir Doğru adımlar atıldığında, e-ihracat faaliyetleri sorunsuz şekilde yürütülebilir

E-ihracat yapmak isteyen bir işletmenin ilk yapması gereken, Türkiye'deki şirket türleri arasından en uygun olanı seçmektir. Şirket türünün belirlenmesi, sonraki adımların doğru atılması açısından oldukça önemlidir. Bu adımda şirket sahibi veya yetkilisi, şirket yapısını ve hukuki statüsünü belirler.

Örneğin, bir limited şirket mi kurulacak yoksa anonim şirket mi? Veya şahıs şirketi olarak mı devam edilecek? Belirlenecek şirket türü, faaliyette bulunulacak ülkenin yasal düzenlemeleri ile de uyumlu olmalıdır. Bu adımın doğru atılması, ileride yaşanabilecek hukuki veya mali sıkıntıların önüne geçecektir.

Adım 1: Şirket Türünü Belirleme

E-ihracatta şirket kurulumu sürecinin ilk ve en önemli adımı, hangi şirket türünün seçileceğine karar vermekle başlamaktadır. Türkiye'de birçok şirket türü bulunmaktadır; anonim şirket, limited şirket, kooperatif, şahıs şirketi vb. Ancak, e-ihracat yapacak bir işletmenin en uygun şirket türünü seçmesi gerekmektedir. Bu seçimde, işletme sahibinin vergisel yükümlülükleri, şirket kurma maliyetleri, yönetim yapısı ve kar paylaşımı gibi faktörler dikkate alınmalıdır. Şirket türü belirlendikten sonra diğer adımlara geçilebilir.

Adım 2: Ticaret Odası Üyeliği

E-ihracat yapacak bir şirketin Ticaret Odası’na üye olması zorunlu bir adımdır. Bu işlem için öncelikle Ticaret Odası’na başvuru yapılarak üyelik formu doldurulmalıdır. Ayrıca gerekli evraklar da sunulmalıdır. Bu evraklar şirketin kuruluş belgesi, vergi levhası ve imza sirküleridir. Ticaret Odası’na başvuru için kuruluş belgesi onaylı bir sureti düzenlenmeli ve noter tasdikli imza sirküleri hazırlanmalıdır. Bu evraklar hazırlanarak Ticaret Odası’na başvuru yapıldıktan sonra üyelik süreci tamamlanabilir.

Adım 3: Vergi Kimlik Numarası ve Hesap Açma

E-ihracat yapacak bir şirketin kuruluş sürecinde, Vergi Kimlik Numarası almak gerekmektedir. Bunun için şirketin vergi dairesine başvuru yapması gerekmekte. Başvuru sonrasında, Vergi Kimlik Numarası şirkete verilmektedir. Daha sonra ise, banka hesabı açılarak, e-ihracat işlemleri için gerekli olan sanal pos başvurusu yapılabilir. E-ihracatta, satış işlemleri için ödeme almak oldukça önemlidir. Sanal pos başvurusu yapıldıktan sonra, ödeme işlemleri için uygun bir sanal pos seçilerek satış işlemleri gerçekleştirilebilir.

Adım 4: İhracat İzinleri

E-ihracat faaliyetleri için ihracat izinleri oldukça önemlidir. Bu izinler, Ticaret Bakanlığı veya ihracat yapılacak ülkelere göre belirlenen kurumlar tarafından verilebilir. İhracat yapılacak ülkelerin gümrük mevzuatlarına ve ihracatın yapılacağı ülkelerin tedarikçi şartlarına göre farklı izinler alınması gerekebilir. Örneğin, bazı ülkelerde ithalatçının ülkesinde yerleşik olması gerekliliği bulunmaktadır. Bu nedenle e-ihracat yapan işletmelerin, ihracat faaliyetleri için gerekli izinleri önceden temin etmesi ve güncellenmesi gerekmektedir.

Bunun yanı sıra, ihracat izinleri almak için belirli koşullar da yerine getirilmelidir. Örneğin, ihracat yapılacak ülkenin ambargo listesinde olmaması, ürünlerin gümrük ve sağlık standartlarına uygunluğu gibi şartlar karşılanmalıdır. Yeterli izinler olmadan yapılan ihracat işlemleri, ciddi yasal sorunlara neden olabilir.

İhracat izinleri, e-ihracat işletmelerinin uluslararası ticarette karşılaşabilecekleri birçok sorunu önceden çözmelerine imkan tanır. Bu nedenle, doğru izinleri almak ve gerekli belgeleri güncellemek, e-ihracat faaliyetlerinin başarılı bir şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynar.

Adım 5: Gümrük ve Lojistik Süreçleri

E-ihracat sürecinde gümrük işlemleri ve lojistik süreçleri oldukça önemlidir. Bu aşamaların doğru yönetimi, ürünlerin doğru zamanda müşteriye ulaşmasını sağlar. E-ihracat yapan bir şirketin, gümrük işlemleri için bir gümrük müşaviri ile çalışması gerekmektedir. Gümrük müşaviri, şirketin aldığı siparişlerin ülkelere göre farklılık gösteren gümrük mevzuatlarına uygun olarak düzenlenebilmesini sağlar.

Lojistik süreci, ürünlerin depodan müşteriye ulaştırılması sürecidir. Bu süreçte, ürünlerin doğru şekilde paketlenmesi ve müşterinin adresine doğru şekilde teslim edilmesi gerekmektedir. E-ihracat yapacak bir şirketin, depolama ve kargo hizmeti verebilen bir lojistik şirketi ile çalışması önerilir. Bu şekilde, ürünlerin müşterilere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaştırılmasını sağlayabilirsiniz.

• Doğru gümrük müşavirinin seçilmesi, ürünlerin hızlı ve doğru şekilde gümrük işlemlerinin yapılmasına yardımcı olacaktır.
• Lojistik sürecinde doğru kargo şirketinin seçimi, ürünlerin müşterilere hızlı ve güvenli şekilde ulaşmasına yardımcı olacaktır.