Bilgi organizasyonu ve sınıflandırma, veri yönetimi konusunda önemli bir rol oynar Bu süreç, bilgileri kategorilere ayırmak ve daha sonra erişim kolaylığı sağlamak için etiketlemek ve düzenlemek anlamına gelir Bilgi yönetimi için etkili bir araç olan bu süreç, işletmelerin daha verimli çalışmasını sağlar ve bilgiye daha hızlı erişim sağlar Projenize katkı sağlayacak doğru bilgi organizasyonu ve sınıflandırma hizmetimizle tanışın

Bugün dünyada bilgiye erişim hızı daha önce hiç olmadığı kadar hızlandı. İnternet sayesinde bilgilere anında erişim sağlanırken, bu erişimdeki hız ve veri miktarı giderek artmakta. Bu nedenle, özellikle de büyük ölçekli kurum ve şirketlerde birçok veri ve bilgi toplanmaktadır. Ancak bu verilerin düzenli ve sistematik olarak organize edilmesi, sınıflandırılması ve saklanması gerekmektedir. Bu noktada karşımıza bilgi organizasyonu ve sınıflandırması kavramları çıkmaktadır.

Bilgi organizasyonu ve sınıflandırması, doğru veri yönetimi ve bilgi akışını sağlamak için oldukça önemlidir. Bilgi sınıflandırması, beyin gibi düşünmede temel olan kategorize etme işlemini yaparak, verilerin saklanması ve daha sonra kolay erişim edilebilmesini sağlar. Ayrıca, bir konu hakkında bilgi aramak istediğinizde, sınıflandırma sistemleri sayesinde kapsamlı bir bilgi edinmeniz mümkündür. Özellikle büyük kurumlar ve şirketlerde bu işlem yapılırken verilerin kaybolması engellenir ve verimlilik daha yüksek hale getirilir.

Bilgi Organizasyonu Nedir?

Bilgi organizasyonu, bilgiye düzen ve yapı kazandırma işlemidir. Bu işlem sayesinde, bilgi daha kolay anlaşılabilir hale gelir ve ihtiyaç duyulduğunda daha hızlı erişilebilir. Bilgi organizasyonunun temel amacı ise, bilgiyi daha kullanışlı ve fonksiyonel hale getirmektir.

Bilgi organizasyonu, özellikle büyük şirketler, devlet kurumları, kütüphaneler, arşivler, araştırma merkezleri gibi büyük veri miktarlarıyla çalışan yerlerde oldukça önemlidir. Bu sayede, veriler daha kolay yönetilebilir ve aranabilir hale gelir. Bilgi organizasyonu, aynı zamanda kaynak yönetimi açısından da oldukça faydalı bir işlemdir.

Bilgi Sınıflandırması Ne İşe Yarar?

Bilgi sınıflandırması, bilgiyi gruplandırarak daha kolay erişim sağlanmasını ve istenilen bilgiye daha hızlı erişim için yapılan bir organizasyon yöntemidir. Bilgi sınıflandırması, geniş bilgi yığınlarına sahip olanlar için oldukça kullanışlıdır. Bu sayede bilgi, konularına göre kategorize edilerek daha anlaşılır ve erişilebilir hale getirilir.

Bunun yanı sıra bilgi sınıflandırması, bilgi güvenliği açısından da önemlidir. Belirli bir sınıflandırma sistemi kullanarak bilgilerin güvenliği sağlanır. Özellikle işletmelerde bu yöntem önemlidir. Sınıflandırma yapılan belge ve dosyaların erişimi sınırlanarak üçüncü kişilerin erişimine karşı önlem alınmış olur. Bu sayede bilgi sızdırılma riski en aza indirilir.

• Bilgi sınıflandırmanın avantajları:

Avantajlar	Açıklamalar
Daha hızlı erişim	Bilgi gruplandırıldığı için istenilen bilgiye daha hızlı erişim sağlanır.
Bilgi güvenliği	Belirlenen bir sınıflandırma sistemi ile bilgi güvenliği sağlanır. Bilgilere sadece yetkili kişilerin erişimi sağlanır.
Verimlilik artışı	Bilgi sınıflandırması sayesinde bilgi yönetimi daha kolay hale gelir. Bu da zaman ve emek tasarrufu sağlar ve verimliliği arttırır.
Bilgi kalitesinin artması	Bilgilerin daha anlaşılır ve erişilebilir olması, bilgi kalitesinin artmasını sağlar.

Bilgi sınıflandırmasının dezavantajları yok denecek kadar azdır. Ancak sınıflandırılmış bilgilerin güncellenmesi, yeni bilgilerin eklenmesi ve bazen karmaşık hale gelebilmesi gibi bazı dezavantajları vardır. Bununla birlikte bu dezavantajlar, birkaç basit yöntemle aşılabilir.

Klasik Sınıflandırma Yöntemleri

Bilgi sınıflandırması, çeşitli yöntemlerle yapılabilmektedir. Klasik yöntemler arasında en çok kullanılan üç sınıflandırma yöntemi konu sınıflandırması, alfabetik sınıflandırma ve kronolojik sınıflandırmadır.

• Konu Sınıflandırması: Konu sınıflandırması, iyileştirilmiş erişilebilirlik için belgelerin veya ürünlerin konularını gruplandırmak için kullanılır. Bu yöntemde, konular bir sınıflandırma sistemi içinde düzenlenir. Örneğin, bir kütüphanede kitaplar elde edilen konu başlıklarına göre sınıflandırılır.
• Alfabetik Sınıflandırma: Alfabetik sınıflandırma, farklı isimler veya terimlerle ilişkili belgelerin alfabetik olarak sıralanmasına dayanır. Özellikle dosya sınıflandırması için kullanışlı bir yöntemdir.
• Kronolojik Sınıflandırma: Kronolojik sınıflandırma, bir olayın veya belgenin oluşum tarihine göre düzenlenmesidir. Bu yöntem, tarih veya mali belgeler gibi kronolojik olarak sınıflandırılabilen birçok kaynakta kullanılır.

Bu üç yöntem, çeşitli bilgi serilerini sınıflandırmak için en yaygın yöntemlerden sadece birkaçıdır. Ancak, bilgi organizasyonu ve sınıflandırması yaparken, farklı ihtiyaçlara göre değişen birçok farklı yöntem kullanılabilir. Bu nedenle hangi yöntemin kullanılacağına karar verirken, kaynağın tipi ve organizasyonun amacı dikkate alınmalıdır.

Avantajları ve Dezavantajları

Klasik sınıflandırma yöntemleri, bilgi organizasyonu ve sınıflandırma için en yaygın kullanılan yöntemlerden bazılarıdır. Bu yöntemlerin avantajları ve dezavantajları, doğru sınıflama yapmak için önemli kriterlerdir.

• Kolay anlaşılırlığı: Konu, kronolojik veya alfabetik olarak sınıflandırılmış bir veri kümesinde arama yapmak daha kolaydır.
• Geleneksel yöntemler: Klasik sınıflandırma yöntemleri, uzun yıllardır kullanılan yöntemlerden olup, kullanımı kolaydır.
• Bilgi düzenleme: Klasik sınıflandırma yöntemleri, bilgileri düzenlemek için uygun bir yoldur, böylece veriler daha az karmaşık hale gelir.

• Kısıtlı esneklik: Klasik sınıflandırma yöntemleri, verilerin gittikçe daha karmaşık hale geldiği günümüz dünyasında, veri sınıflandırmaya tam olarak uymayabilir.
• Zaman içinde güncelleme zorluğu: Veri sınıflandırmasındaki değişiklikler genellikle zaman alıcıdır ve güncelleme yapmak zor olabilir.
• Subjektiflik: Bazı durumlarda, verileri sınıflandırmak konusunda farklı fikirler, düzenleme ve sınıflandırma standartlarının tutarlılığına göre değişebilir veya belirsizlik yaratabilir.

Klasik sınıflandırma yöntemlerinin avantajları ve dezavantajları her iki yöntemin de kullanımının bulunduğu durumlarda dikkate alınarak değerlendirilmelidir. Kullanım alanına göre avantajlar ve dezavantajlar göz önünde bulundurularak uygun sınıflandırma yöntemi tercih edilmelidir.

Uygulama Örnekleri

Klasik sınıflandırma yöntemleri, konu sınıflandırması, alfabetik sınıflandırma ve kronolojik sınıflandırma olarak tanımlanabilir. Konu sınıflandırması yöntemi, tüm konuların düzenli bir şekilde listelendiği indeksler, bibliyografyalar ve kataloglar olarak uygulanır. Bu yöntem, materyallerin bulunmasını kolaylaştırır ve bilginin konuya göre kolayca erişilebilir hale gelmesini sağlar.

Alfabetik sınıflandırma yöntemi, materyallerin alfabetik olarak sıralandığı bir sistemdir. Bu yöntem, bilginin hızlı bir şekilde bulunmasına yardımcı olur ve kullanıcılar için kolay anlaşılır bir yapı sunar. Kronolojik sınıflandırma yöntemi, materyallerin kronolojik olarak sıralandığı bir sistemdir. Bilgiye erişim için zaman çizelgelerine ihtiyaç duyulduğunda kullanışlıdır.

Sınıflandırma Yöntemi	Örnek
Konu Sınıflandırması Yöntemi	Bir kütüphane sisteminde, matematik kitapları ayrı bir bölümde bulunur.
Alfabetik Sınıflandırma Yöntemi	Bir kitaplık, kitapları alfabetik olarak düzenleyerek kullanıcılara kolay erişim sağlar.
Kronolojik Sınıflandırma Yöntemi	Bir müze sergisi, materyalleri kronolojik olarak sıralayarak ziyaretçilere tarihi bir anlatıcı sunar.

Klasik sınıflandırma yöntemlerinin avantajı, kullanımı kolay olmalarıdır ve kitaplıklarda ve müzelerde yaygın olarak kullanılır. Dezavantajı ise, aynı materyallerin birden fazla kategoriye yerleştirilmesi gerektiği durumlarda verimli olmamasıdır.

• Klasik sınıflandırma yöntemlerinin uygulanması kolaydır.
• Kitaplıklar ve müzeler gibi yerlerde yaygın olarak kullanılır.
• Aynı materyaller birden fazla kategoriye yerleştirilebilir.

Modern Sınıflandırma Yöntemleri

Son yıllarda gelişen teknolojilerle birlikte bilgi sınıflandırması yöntemleri de değişti. Bu modern yöntemler sayesinde daha verimli, hızlı ve doğru bir sınıflandırma yapmak mümkün hale geldi. İşte modern sınıflandırma yöntemleri:

Dijital sınıflandırma, bilginin elektronik ortamda saklanması ve erişilebilmesi için tasarlanmış bir yöntemdir. Bu yöntem, bilgilerin saklanması, aranması ve paylaşılması konusunda oldukça pratik kullanım sunar. Bu nedenle dijital sınıflandırma günümüzde en yaygın olarak kullanılan yöntemlerden biridir.

Benzerlik temelli sınıflandırma yöntemi, bilgilerin benzerliklerine göre gruplandırılmasını sağlar. Bu yöntemde, benzer özelliklere sahip olan bilgiler aynı kategori içinde yer alır. Örneğin, hayvanlar kategorisinde köpekler ve kediler gibi benzer özelliklere sahip olan hayvanlar bir arada yer alır.

Konumsal sınıflandırma, bilginin yerleşim yeri temel alınarak sınıflandırılmasıdır. Bu yöntemde öncelikle konum belirlenir, ardından bu konuma ait bilgiler o kategoriye yerleştirilir. Örneğin, bir kitaplıkta tarih kitapları bölümü, konum olarak diğer bölümlerden ayrı bir yerde konumlandırılır.

Modern sınıflandırma yöntemleri sayesinde, bilgilerin daha sistematik, erişilebilir ve anlaşılır hale gelmesi büyük bir kolaylık sağlamaktadır. Bu yöntemler sayesinde doğru bilgiye daha kısa sürede ulaşmak mümkündür. Ancak hangi yöntemin kullanılacağı, belirli faktörlere bağlıdır ve doğru seçim yapmak için bu faktörlerin dikkate alınması gerekmektedir.

Avantajları ve Dezavantajları

Modern sınıflandırma yöntemleri, klasik yöntemlere kıyasla birçok avantaja sahiptir. Öncelikle, dijital sınıflandırma yöntemi sayesinde bilgiler daha hızlı ve kolay bir şekilde aranabilir hale gelir. Benzerlik temelli sınıflandırma yöntemi ise daha sık kullanılan kelimeleri otomatik olarak gruplandırır, böylece kullanıcının kategorizasyon yapması gerekmeyebilir.

Konumsal sınıflandırma yöntemi ise, belirli bir konuma göre bilgileri gruplandırarak incelemeyi kolaylaştırır. Örneğin, harita tabanlı bir uygulama için kullanılan bu yöntem, kullanıcılara coğrafi olarak yakın olan bilgileri bir arada sunar. Daha kapsamlı bir bakış açısı sağlayarak, kullanıcıların bilgilere erişmesini kolaylaştırır.

Ancak modern sınıflandırma yöntemlerinin de bazı dezavantajları vardır. Örneğin, dijital sınıflandırma yöntemi, tam olarak işlevsel olmadığı durumlarda yanlış ya da eksik sonuçlar verebilir. Benzer şekilde, benzerlik temelli sınıflandırma yöntemi, benzer kelimeleri bir araya getirdiği için bazı kelime gruplarının yanlış kategorilere atılmasına neden olabilir.

Topluluk tabanlı sınıflandırma yönteminde ise, insanlar tarafından yürütülen bir sınıflandırma süreci olması nedeniyle yanlış sınıflandırmalar söz konusu olabilir. Ayrıca, sınıflandırmanın tutarlılığı da zor olabilir, çünkü insanların bakış açısı ve kategorize etme biçimleri farklı olabilir.

Avantajlar	Dezavantajlar
Hızlı arama sağlar.	Tamamen işlevsel değil.
Kullanıcıların kategori yapmasını gerektirmez.	Kelime grupları yanlış kategorilere atılabilir.
Bilgilerin coğrafi olarak gruplandırılması kolaylaşır.	İnsan sınıflandırması yanlış yapılabilir.

Uygulama Örnekleri

Modern sınıflandırma yöntemleri, günümüzde kullanım alanı oldukça geniş olan yöntemlerdir. Dijital sınıflandırma örneğin bu yöntemlerden biridir ve sıklıkla kullanılan bir yöntemdir. Özellikle firmaların müşteri verilerini yönetmek için bu yöntem kullanılır. Benzerlik temelli sınıflandırma örneğin de modern sınıflandırma yöntemleri arasında yer almaktadır. Bu yöntem, özellikle e-ticaret sitelerinde müşteriye önerilen ürünlerin belirlenmesinde kullanılır. Konumsal sınıflandırma da benzer şekilde modern bir yöntemdir ve coğrafi verilerin analizi için sıklıkla kullanılır.

Dijital sınıflandırma örneğinde, öncelikle tüm bilgiler dijital ortama aktarılır. Ardından bu bilgiler, belirli bir düzen içinde kaydedilir. Bu yöntemle süreçler daha hızlı ve verimli hale getirilebilir.

Benzerlik temelli sınıflandırma örneğinde ise müşterinin alışveriş geçmişi ya da arama geçmişi incelenerek benzer ürünler belirlenir. Bu yöntem, müşteri memnuniyeti açısından oldukça önemlidir.

Konumsal sınıflandırma ise coğrafi verilerin analizi için kullanılır. Örneğin bir şehir haritası üzerinde belirli bir özellikteki mekanların konumu harita üzerinde işaretlenerek bu veriler üzerinde analiz yapılabilir.

Modern sınıflandırma yöntemlerinin kullanım alanları oldukça geniştir ve her geçen gün bu yöntemlerin kullanımı artmaktadır. Firmaların operasyonlarının daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetebilmeleri amacıyla bu yöntemlerin kullanımı giderek yaygınlaşmaktadır.

Sık Sorulan Sorular

Bilgi organizasyonu ve sınıflandırma, doğru yöntemlerle yapıldığında bilginin kaybolmasını önleyerek kolay erişilebilir olmasını sağlayan önemli bir işlemdir. Bu nedenle, bu alanda sık sorulan soruların cevaplarına vakıf olmak okuyucular için oldukça önemlidir.

Bilgi organizasyonu yapılırken amaç, daha önce karmaşık ve belirsiz olan bir bilgi düzenini daha anlaşılır hale getirmektir. Bu sayede ilgili bilgilere kolay erişim sağlanır.

Bilgi sınıflandırması yapılması, bilginin doğru bir şekilde düzenlenmesini ve erişilebilirliğini sağlar. Ayrıca, bilgiyi benzer özelliklere sahip diğer bilgilerle gruplandırmak, aranılan bilginin bulunmasını kolaylaştırır.

Bilgi organizasyonu yaparken, bilginin doğru bir şekilde sınıflandırılması ve arşivlenmesi oldukça önemlidir. Bunun için dikkat edilmesi gereken faktörler arasında konu, alfabetik düzen, kronolojik sıralama, tarih etiketleri gibi faktörler yer alır. Ayrıca, bilginin güncellenmesi ve en doğru haliyle kaydedilmesi de dikkat edilmesi gereken unsurlar arasındadır.

Bilgi sınıflandırması için klasik yöntemler arasında konu sınıflandırması, alfabetik sınıflandırma ve kronolojik sınıflandırma yer almaktadır. Ancak günümüzde dijital sınıflandırma, benzerlik temelli sınıflandırma ve konumsal sınıflandırma yöntemleri de kullanılmaktadır.

Neden bilgi organizasyonu yapılır?

Bilgi organizasyonu, verilen bilginin belirli bir düzen içerisinde saklanması, yönetilmesi ve paylaşılması işlemidir. Bu sürecin amacı, bilgiyi daha kullanışlı ve erişilebilir hale getirmektir. Veri yönetimi alanında oldukça önemli bir konu olan bilgi organizasyonu, işletmelerin verimliliğini artırmak için olmazsa olmaz bir etkendir.

Bilgi organizasyonu yapılırken amaçlanan bir diğer konu ise, verilerin doğru ve güvenilir bir şekilde saklanabilmesidir. Doğru bir şekilde organize edilen bilgiler, işletmelerin daha hızlı ve sağlıklı kararlar almasına olanak tanır. Aynı zamanda, mevcut bilgilerin tekrar kullanılabilmesini sağlar ve zaman kaybının önüne geçer.

Bilgi organizasyonunun diğer bir amacı ise, bilginin kolayca paylaşılabilmesini sağlamaktır. Doğru bir şekilde organize edilmiş bilgiler, kurum içindeki çalışanlar arasında da güncel bilgi akışını hızlandırarak iş verimliliğini artırır. Ayrıca, müşteri ile yapılan işlemlerde de doğru bilgiye hızlı bir şekilde ulaşılması mümkün olur.

Neden bilgi sınıflandırması yapılır?

Bilgi sınıflandırması, işletmelerin ve kurumların büyük miktarda veriye karşı etkin bir şekilde mücadele etmesini sağlayan bir yöntemdir. Bu yöntem, bilgilerin düzenli ve anlaşılır bir şekilde kategorize edilmesine yardımcı olur. Böylece, aradığınız bilgiyi hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Bilgi sınıflandırması yapmanızın faydaları ise şunlardır:

• Verimlilik: Bilgi sınıflandırması, işletmelerin ve kurumların verimliliğini arttırır. Sayısız veri içeren bir dosya veya arşiv içinde kaybolup zaman kaybetmek yerine, aradığınız bilgiyi hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz.
• Daha İyi Yönetim: Bilgi sınıflandırması, veri yönetimini kolaylaştırır. Veri depolama ve yönetim sistemleri hep birlikte kullanılacak bir şekilde kullanılabilecek şekilde tasarlanabilir ve kişilerin arşivden çıkarılması gereken bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmesi sağlanabilir.
• Veri Düzenlemesi: Bilgi sınıflandırması, verilerin doğru şekilde düzenlenmesine de yardımcı olur. Doğru şekilde sınıflandırılan bilgiler, belirli bir konuya veya bölüme daha kolay erişilebilir.
• Güvenlik: Bilgi sınıflandırması, verilerin güvenliğini arttırır. Kişisel veya hassas bilgilere sahip olanlar, bu bilgileri daha fazla güvence altına alabilirler. Bilgi sınıflandırması, belirli kişilere hangi bilginin sunulabileceğinin belirlenmesine yardımcı olur.

Bilgi sınıflandırmasının amacı, belirli bir bağlamda ki bilgiyi bulmak ve anlamak için açıklığa kavuşturmaktır. Bilgi sınıflandırması, işletmeler ve kurumlar için veri yönetiminde etkili bir araçtır. Doğru bir şekilde uygulandığı takdirde, verimliliği artırır, veri düzenlemesini iyileştirir ve verilerin güvenliğini sağlar.

Bilgi organizasyonu yaparken hangi faktörlere dikkat edilir?

Bilgi organizasyonu yaparken dikkat edilmesi gereken faktörler bulunmaktadır. Bu faktörler sayesinde bilginin etkili bir şekilde organize edilmesi ve sunulması sağlanır. İşte bilgi organizasyonu yaparken dikkat edilmesi gereken faktörler:

• Kapsam: Bilgi organizasyonu yaparken kapsamın belirlenmesi önemlidir. Hangi konu ya da konuların ele alınacağı belirlenmeli ve bu konuların kapsamı belirlenerek organizasyon yapılmaya başlanmalıdır.
• Veri türü: Bilginin veri türüne göre organizasyonu ve sınıflandırması yapılmalıdır. Verilerin birbirlerine bağlantısı ve ilişkisi dikkate alınarak düzenlenmeli ve doğru kategoriler altında sınıflandırılmalıdır.
• Kullanım amacı: Bilginin kullanım amacı göz önünde bulundurularak organizasyon yapılmaktadır. Bilginin nerede kullanılacağına dair bir planlama yapılarak, bilgilerin bu amaç doğrultusunda sunulması önemlidir.
• İşlevsellik: Bilgi organizasyonu yaparken işlevsellik önemlidir. İlgili bilgilerin çabuk ve kolay erişilebilir olması ve işleme uygun hale getirilmesi gerekmektedir. Bilginin işlevsel bir şekilde sunumu için sıklıkla kullanılan veri tabanları ve yöntemler kullanılabilir.
• Yapısı: Bilginin yapısı da organizasyon sırasında dikkate alınması gereken bir faktördür. Bilginin yapısı ve hangi unsurlardan oluştuğu göz önünde bulundurularak, bilgi kategorileri ve alt kategorilerinin belirlenmesi gerekmektedir.

Bilgi organizasyonu yaparken bu faktörler dikkate alınarak doğru bir organizasyon sağlanabilir. Elde edilen yapı sayesinde hem bilgiler daha etkili bir şekilde sunulabilir hem de gelecekte oluşabilecek ihtiyacın da karşılanması mümkün olur.

Bilgi sınıflandırmasında hangi yöntemler kullanılır?

Bilgi sınıflandırması, bilgiyi yönetmek, organize etmek ve erişilebilir hale getirmek için kullanılan bir tekniktir. Bilginin doğru sınıflandırılması, yönlendirilmesi ve kolayca erişilebilir hale getirilmesi, işletmeler gibi kuruluşlar için zaman tasarrufu sağlar ve karar verme sürecini hızlandırır. Bilgi sınıflandırması, genellikle klasik ve modern yöntemler olmak üzere iki farklı şekilde uygulanır.

Klasik sınıflandırma yöntemleri, Basılı Kaynakların Uluslararası Standart Sınıflandırmasına (BCS) dayanarak geliştirilmiştir. Bu yöntemler, konulara, alfabetik sıralamaya veya kronolojik sıralamaya göre çeşitli şekillerde sınıflandırılır.

Sınıflandırma Yöntemi	Tanımı
Konu Sınıflandırması	Bilgiler, konularına göre gruplandırılarak sınıflandırılır. Örneğin, bir kütüphanede romanlar, şiirler, tarih kitapları, coğrafya kitapları gibi gruplara ayrılır.
Alfabetik Sınıflandırma	Bilgilerin alfabetik bir şekilde sıralandırıldığı bir yöntemdir. Örneğin, bir kütüphanede kitaplar yazarların soyadlarına göre alfabetik olarak sıralanır.
Kronolojik Sınıflandırma	Bilgilerin zaman içindeki sırasına göre sınıflandırıldığı bir yöntemdir. Örneğin, tarih kitaplarında olaylar tarihe göre sıralanır.

Klasik sınıflandırma yöntemleri, bilgiyi kolayca erişilebilir hale getirmeleri açısından faydalıdır. Ancak, sınıflandırma yapılması için detaylı bir planlama yapılmalıdır ve bu planlama zaman alabilir.

Modern sınıflandırma yöntemleri dijital teknolojiye dayanır ve yazılım programlarının kullanımıyla daha etkili hale getirilir. Bu yöntemler, bilginin benzer özelliklere sahip olup olmadığına, bulunduğu yere veya diğer faktörlere göre gruplandırılabilir.

• Dijital Sınıflandırma: Bilginin dijital dosyalar halinde sınıflandırılmasıdır. Bu yöntem, büyük organizasyonlar için faydalıdır;
• Benzerlik Temelli Sınıflandırma: Bilginin benzer özelliklere sahip olup olmadığına göre sınıflandırılmasıdır. Bu yöntem, belge yönetimi ve içerik yönetimi işleri için idealdir;
• Konumsal Sınıflandırma: Bilginin belirli bir konuma veya bölgeye göre sınıflandırılmasıdır. Bu yöntem, bir kuruluşun belirli bir ofisinde veya bölgesindeki bilgileri organize etmek için faydalıdır.

Modern sınıflandırma yöntemleri, süreci hızlandırmaları açısından faydalıdır ve dijital ortamda hızlı ve kolay sınıflandırma yapılmasını sağlar. Ancak, bu yöntemlerin kullanımı, özellikle küçük işletmeler için maliyetli olabilir.