LinkedIn Mesajlaşma Hataları: İş hayatınızda doğru bir iletişim kurmanın önemli bir parçasıdır. Ancak, mesajlaşma sırasında yapılan hatalar, güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi zedeleyebilir. Bu yazıda, LinkedIn mesajlaşma hatalarını ve nasıl önlem alabileceğinizi öğreneceksiniz. İş hayatınızda başarılı olmak istiyorsanız, hatalardan kaçınmak için bu yazıyı mutlaka okuyun!

LinkedIn, iş hayatı için önemli bir iletişim aracıdır. Ancak, diğer iletişim araçları gibi, LinkedIn'de de mesajlaşma hataları yapılabilir. Bu hatalar, profesyonel imajımızın zayıflamasına ve iletişimimizin başarısız olmasına neden olabilir. Bu nedenle, LinkedIn mesajlaşma hataları hakkında bilgi sahibi olmak ve bunların önüne geçmek önemlidir.

İlk olarak, mesaj atmadan önce kişiyi tanımak önemlidir. LinkedIn'de, size tanıtılmayan veya hakkında bilgi sahibi olmadığınız kişilere mesaj atmak, iş hayatınızda olumsuz bir etki yaratabilir. Bu nedenle, öncelikle kişiyi tanımanız ve ardından mesaj göndermeniz önerilir.

İkinci olarak, uzun ve karmaşık mesajlar göndermek de bir hata olabilir. Bu tür mesajlar, karşı tarafa okuma zorluğu ve zaman kaybı yaratabilir. LinkedIn mesaj şablonlarından yararlanarak, mesajlarınızı özelleştirebilir ve iletişim kalitenizi artırabilirsiniz.

1. Kişiyi Tanımadan Mesaj Atmak

LinkedIn de birçok kişi ile bağlantılar kurabilirsiniz. Ancak, bir kişiyle bağlantı kurduğunuzda ona hemen mesaj atmak bazı durumlarda oldukça yanlış olabilir. Özellikle bir kişiyi tanımadan mesaj atmaya çalışmak o kişi tarafından rahatsız edici olabilir.

Bunun yerine bağlantıların bir anlamı olabilmesi için her zaman öncelikle kendinizi tanıtmalı ve karşı tarafın da sizi tanımasını sağlamalısınız. Konuya uygun bir şekilde kendinizi tanıttıktan sonra sadece onun da bir kontrolüne sunabileceğiniz bir öneri paylaşabilirsiniz.

Bunun yanı sıra yine herhangi bir sebepten dolayı LinkedIn bağlantınız olmayan kişilere mesaj atmak bir diğer olası hata olabilir. Bu kişiler sizin mesajınıza olumlu yanıt vermeseler bile, çok fazla reklam veya istenmeyen mesaj alma riskiyle karşı karşıya kalabilir ve sonuçta LinkedIn kullanıcıları arasında kötü bir üne sahip olabilirsiniz.

Genel olarak, bir kişi hakkında daha fazla bilgi edinmeden hemen mesaj atmak her zaman sorun çıkarabileceği için, öncelikle bağlantı kurduğunuz kişilerin profillerini inceleyerek ne tür bir iletişim stratejisi izleyebileceğinizi öğrenmeniz en uygun yaklaşım olacaktır.

2. Uzun ve Karmaşık Mesajlar Göndermek

Özellikle iş dünyasında, mesajlaşmalarınızın kalitesi ve verimliliği oldukça önemlidir. Uzun ve karmaşık mesajlar göndermek, mesajın amacını anlaşılmaz hale getirerek karşı tarafa gereksiz bir yük bindirebilir. İletişiminizi daha anlaşılır hale getirmek için LinkedIn mesaj şablonlarından yararlanabilirsiniz.

LinkedIn mesaj şablonları, işletmenize, işinizin niteliğine, sektörünüze veya başka faktörlere göre özelleştirilebilir. Bu şablonlardan yararlanarak, mesajlarınızı hızlı bir şekilde oluşturabilir ve ana fikri açık bir şekilde ifade edebilirsiniz.

Bununla birlikte, mesaj şablonlarının yanı sıra mesajlarınızı kısa ve öz tutarak da iletişiminizi geliştirebilirsiniz. Özellikle karşı tarafa akılda kalıcı bir mesaj bırakmak istiyorsanız, kısa ve öz bir dille anlatılan bir mesajın daha etkili olduğunu unutmayın.

2.1. Mesajlarınızda Gramer ve Dil Hataları Yapmak

LinkedIn mesajlaşma sürecinde yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, mesajlarınızda dil ve gramatik hatalar yapmaktır. Bu hatalar, sizin profesyonel açıdan bilgili ve nitelikli olduğunuz imajınızı bozabilir. Ayrıca, sizi iletişim kurduğunuz kişilerin gözünde itici biri olarak görülebilirsiniz.

Bu nedenle, mesajlarınızı yazarken, yanlış yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretlerinden kaçınabilirsiniz. Eğer, yabancı dil mesajlar yazmanız gerekiyorsa, mutlaka dilbilgisi ve noktalama işaretlerine özen gösterin. Ayrıca, LinkedIn sizin için imla hizmeti sunsa da, kesinlikle bir dilbilgisi ve imla kontrol yazılımı kullanarak mesajlarınızı düzeltin.

Bunun yanı sıra, mesajlarınızda işaretlerle dolu uzun cümleler kullanmayın. Öncelikle, bu tür mesajlar okunması zor ve sıkıcıdır. Ayrıca, mesajınızın anlaşılması zorlaşır ve iletişim kaliteniz düşer. LinkedIn mesaj şablonlarını kullanabilir ve mesajların daha anlaşılır ve düzenli olmasını sağlayabilirsiniz.

Mesajların anlaşılır olması, yanlış anlaşılmaları ortadan kaldırır ve doğru iletilecek mesajı kolaylaştırır. Bu, profesyonel açıdan size avantaj sağlayacaktır. Unutmayın, ilk izlenimler önemlidir ve hatalı mesajlarla kolayca istenmeyen izlenimler bırakabilirsiniz.

2.1.1. Yabancı Dil Kullanmak

Yabancı bir dili kullanarak, profesyonel iletişiminizi artırabilirsiniz. Ancak, bu durumda bile, dil bilgisi kurallarına dikkat etmek oldukça önemlidir.

Öncelikle, yabancı dil kullanırken, kelime seçimi, zaman kullanımı ve cümle yapıları gibi temel dil bilgisi kurallarını iyi anlamak gerekir. Bu, mesajınızın karşı taraf için anlaşılır olmasını sağlayacak ve iletişiminizi daha etkili hale getirecektir.

Bununla birlikte, mesajınızda dil bilgisi veya imla hataları yapmamak da oldukça önemlidir. Çünkü bunlar, profesyonel imajınıza zarar verebilir ve yanlış anlaşılmaların önünü açabilir.

Yabancı dil kullanırken, kullandığınız kelime veya ifadelerin anlamlarını iyi anlamak ve doğru şekilde kullanmak da önemlidir. Böylece, mesajınızın doğru algılanması için gereken anlatım tarzını yakalayabilirsiniz.

Eğer yabancı dilde yazmakta zorlanıyorsanız, dil ve imla kurallarına uygun bir şekilde yazabilmek için online bir dil yazılımı kullanabilirsiniz. Bu yazılımları kullanarak, mesajınızda cümlelerinizi oluşturma, kelime seçimi, dilbilgisi vb. konularda yardım alabilirsiniz.

2.1.2. İşaretlerle Dolu Mesajlar Göndermek

Bir LinkedIn mesajında işaretler kullanmak mesajınızın etkisinin düşmesine ve profesyonel görüntünüzün zarar görmesine neden olabilir. İşaretler, mesajınızın anlamını belirleyebilirken, gereksiz işaretler mesajınızın anlaşılmasını zorlaştırabilir ve sağlıklı bir iletişimi engelleyebilir.

Mesajlarınızda çok fazla noktalı virgül kullanarak asıl mesajınız kaybolabilir. Aynı şekilde, çok fazla ünlem ya da soru işareti kullanmak da mesajınızın gereksiz yere şaşırtıcı ya da endişe verici olmasına sebep olabilir.

Bunun yerine, mesajınızın amacına uygun kısa ve net bir şekilde yazın. Özellikle profesyonel bir görüntü sergilemek için, gereksiz işaretler kullanmaktan kaçınmak önemlidir.

2.2. Geç Yanıt Verme

Mesajlarınıza geç yanıt vermek, profesyonel imajınıza zarar verebilir ve mesajların etkisini azaltabilir. LinkedIn mesajlarınızı düzenli olarak kontrol ederek yanıt verme sürenizi kısaltabilirsiniz. Mesajlarınıza yanıt verme sürenizi belirlemek için bir takvim kullanabilirsiniz. Bu takvimde, yanıt vermeniz gereken mesajları belirleyin ve her birine öncelik sırası verin.

LinkedIn kullanıcıları genellikle mesajlarını kontrol etmek için belirli saatler belirlerler. Siz de bu şekilde bir plan belirleyerek, mesajlarınızı düzenli olarak kontrol edebilirsiniz. Mesajlarınıza yanıt vermeyi öğrenin ve unutmamak için bir hatırlatıcı ayarlayın.

Bazı mesajlar, acil yanıt gerektirirken, bazıları ise daha az önemli olabilir. Bu nedenle, mesajlarınızı önceliklendirmeyi öğrenin. Önemli mesajların öncelikli yanıt gerektirdiğine dikkat edin ve yanıtlamanız gereken mesajlar arasında öncelik sırası belirleyin.

• Mesajlarınıza düzenli olarak bakın ve yanıt verme sürenizi kısaltın
• Belirli saatlerde mesajlarınızı kontrol edin ve yanıt verme stratejinizi planlayın
• Önemli mesajlara öncelik verin ve yanıt vermeniz gereken mesajlar arasında öncelik sırası belirleyin

LinkedIn mesajlaşmalarınızı düzenli olarak kontrol ederek yanıt verme sürenizi kısaltabilir ve mesajlarınızın etkisini artırabilirsiniz. Unutmayın, her mesaja uygun bir yanıt vermek, işletme ilişkilerinizi geliştirmek için önemlidir.

2.2.1. Doğru Zamanda Yanıtlamamanın Sonuçları

LinkedIn üzerinden iletişim kurarken, mesajlara doğru zamanda yanıt vermek oldukça önemlidir. Geç yanıt vermenin mesajların etkisini azaltabileceğini unutmayın. Eğer bir mesaj birkaç gün bekletilir veya cevapsız bırakılırsa, karşı tarafa iş birliği yapmak veya iletişimi sürdürmek istemediğinizi düşündürebilirsiniz.

Bu nedenle, mümkün olan en kısa sürede mesajlara yanıt vermeye çalışın. Ayrıca, yoğun bir iş programı veya yoğunluk nedeniyle mesajlara yanıt veremezseniz, ilgili kişilere bildirin ve cevabınızı ne zaman verebileceğinizi tahmin edin. Bu tutum, karşı tarafın endişelerini ortadan kaldıracak ve güven duygusunu artıracaktır.

Aynı zamanda, LinkedIn üzerinden iletişim kurduğunuz kişilerin kaliteli ve iyi organize edilmiş bir iletişim beklediğini unutmayın. Bu nedenle, mesajları sürekli olarak kontrol etmek ve yanıtlamak, doğru bir şekilde yönetildiğinde işletmenizin ve markanızın imajına olumlu katkı sağlayabilir.

2.2.2. Yoğunluğa Rağmen Yanıt Verme

LinkedIn mesajlaşmaları zaman zaman yoğun olabiliyor ve tüm mesajlara aynı öncelikle yanıt vermek mümkün olmayabilir. Bu durumda, mesajlarınızı önceliklendirerek daha verimli bir iletişim yapabilirsiniz.

Bunun için yapabileceğiniz birkaç şey var. Öncelikle, mesajlara yanıt verirken, önem derecesine göre sınıflandırabilirsiniz. Bu sayede, önemli mesajları hemen yanıtlayabilir, diğer mesajlar için de daha uygun bir zamanda geri dönüş yapabilirsiniz.

Ayrıca, mesaj şablonlarından yararlanarak yanıt sürecinizi hızlandırabilirsiniz. Özellikle, benzer sorulara sıklıkla yanıt veriyorsanız, hazırladığınız şablon mesajlarını kullanarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yanıt verebilirsiniz.

Bir diğer önemli nokta ise, mesajları aklınızda tutmaya çalışmak yerine, LinkedIn'in sağladığı "hatırlatma" özelliğini kullanmaktır. Eğer yanıt vermeniz gereken bir mesaj varsa, mesaj kutunuzda "hatırlatma ekle" seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu sayede, belirlediğiniz tarihte size hatırlatma yapılacak ve bu sayede mesajı yanıtlayabileceksiniz.

Yoğun bir LinkedIn mesaj kutusu yönetmek zor olabilir, ancak yukarıda belirtilen adımları takip ederek çok daha etkili bir şekilde iletişim kurabilirsiniz. En önemli nokta ise, her mesaja aynı önceliği vermemek ve öncelikli olanları önce yanıtlamaktır.

3. Mesajlaşma Takibi Yapmamak

LinkedIn mesajlaşma platformu sayesinde iş fırsatlarınızı artırabilirsiniz. Ancak mesajların karşılıklı gönderildiği LinkedIn'de takip etmediğiniz mesajlarınız kaçırmanızı veya geç yanıtlamanıza neden olabilir. Mesajlarınızı yönetmek için basit adımlar takip edebilirsiniz. İşte LinkedIn mesajlarınızı yönetmek için bazı öneriler:

• Bir önceki adımda da bahsettiğimiz gibi, mesajlarınızı etiketleyerek daha organize hale getirebilirsiniz. Bu etiketler sayesinde mesajların hangi konularla alakalı olduğunu, hangi mesajlının yanıtlanmadığını ve hala ne kadar yanıt beklediğinizi görebilirsiniz.
• Yanıtlanmamış mesajlarınızı düzenli olarak kontrol etmek, iletişim kalitenizi artırır. Takip etmeniz gereken bir diğer özellik de LinkedIn'in "Gelen Kutusu" özelliği, bu özellik sayesinde yanıtlamanız gereken mesajları daha kolay takip edebilirsiniz.

Mesajlaşma platformunda kaybolduğunuzda, LinkedIn'de o kişiyle daha fazla iletişim kurmanız daha az olasıdır. Bu nedenle mesajlarınızı yöneterek, iş ilişkilerinizi kuvvetlendirebilirsiniz.

3.1. Etiketler Kullanmamak

LinkedIn mesajlarında etiket kullanmak, etkili bir yöntemdir. Mesajlarınız daha organize bir hale gelecek ve önemli mesajlarınızı hızlıca bulabileceksiniz. Mesajlarınıza etiket eklemek, özellikle grup mesajlarında, birçok kişiyle etkileşim kurmanız gerektiğinde oldukça faydalı olabilir.

Etiketleme özelliği, mesajı yazarken konuşmak istediğiniz kişiyi işaretleyen "@" sembolünü kullanarak gerçekleştirilir. İstediğiniz kişinin LinkedIn profilindeki adını yazarak, profil adınızın altında açılan pop-up pencereden kişiyi seçebilirsiniz. Bu kişiyi etiketleyerek mesajınızda ona yönlendirilmiş bir bildirim gönderilir.

Ayrıca, etiketleme özelliği, birçok kişiye gönderilen mesajların ciddi bir zaman tasarrufu sağlamaktadır. Örneğin grup mesajlarında, etiketleme özelliği sayesinde herhangi bir kişiye mesajınızı yönlendirerek, mesajınızın herkes tarafından görülmesini sağlayabilirsiniz.

Sonuç olarak, LinkedIn mesajlaşmalarında etiket kullanmak, mesajlaşmalarınızı organize etmenizi sağlayacak ve hızlı bir şekilde önemli mesajlarınızı bulmanıza yardımcı olacaktır.

3.2. Yanıtlanmamış Mesajları Takip Etmek

LinkedIn'de mesajlarınıza yanıt verilmediği takdirde, iletişiminizde bir kopukluk oluşabilir ve bu da profesyonel imajınızı zedeleyebilir. Yanıtlanmamış mesajların takibini yapmak, iş hayatınızda karşılaştığınız problemlerin en aza indirgenmesine yardımcı olabilir.

Bu nedenle, yanıtlanmamış mesajlarınızı düzenli olarak kontrol etmeniz ve zamanında yanıt vermeniz oldukça önemlidir. Eğer mesajınızın yanıtlanması gerektiği halde yanıt alamadıysanız, belirli bir süre sonra tekrar bir hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz.

Yanıtlanmamış mesajları takip etmek için LinkedIn, mesajlarınızın durumunu size bilgi veren bir arayüz sağlar. Herhangi bir mesajınıza yanıt alamazsanız, mesajın yanında "Gönderen, bu mesajı okudu." notunu görebilirsiniz. Bu durumda, mesajın yanındaki nokta işaretine tıklayarak "Gönderen Hatırlat" seçeneğini seçerek hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz.

Bir diğer yöntem ise yanıt bekleyen tüm mesajları filtrelemektir. LinkedIn, mesaj kutunuzu "yanıt bekliyor" seçeneğiyle filtreleme seçeneği sunar. Bu sayede yanıtlanmayan mesajlarınıza daha hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Yanıtlanmamış mesajları takip etmek, LinkedIn mesajlaşmalarınızı düzenlemek için oldukça önemlidir. Düzenli olarak mesajlarınızı kontrol ettiğinizde, iş hayatınızda daha profesyonel bir imaj çizme şansına sahip olabilirsiniz.