Bu yazı, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgi vermektedir Kişisel verilerin işlenmesi sürecinde uyulması gereken kurallar, veri sahibinin hakları ve veri silme, güncelleme gibi işlemler açıklanmaktadır Veri güvenliği önlemleri alınarak bu süreçte kişisel verilerin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliği korunmalıdır Veri sahibi, kişisel verilerinin nasıl işlendiğini, amaçlarını ve paylaşılan kişileri öğrenerek haklarını kullanabilir Aydınlatma, veri silme ve güncelleme haklarına sahiptir Veri sorumlusu, bu haklara uygun hareket etmekle yükümlüdür

Kişisel veriler, bir kimlikle ilişkilendirilebilen her türlü bilgiyi kapsamaktadır. Bu verilerin işlenmesi ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, açıklanması, silinmesi veya yok edilmesini içermektedir. Bu süreçte veri güvenliği için uygun önlemler alınması gerekmektedir.

Kanunun amacı, kişisel verilerin işlenmesi sırasında bireylerin haklarını korumak, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve veri sorumluları ile veri işleyenlerin sorumluluklarını belirleyerek bu alanda bir düzenleme getirmektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veriler, bir kişiye ilişkin tüm bilgileri kapsar. Bu bilgiler ad, soyad, adres, telefon, e-posta, T.C. kimlik numarası, bilgi sistemi kimlik numarası, IP adresi gibi birçok farklı bilgiyi içerebilir. Kişisel verilerin işlenmesi ise, bu bilgilerin kaydedilmesi, saklanması, düzenlenmesi, depolanması, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması veya yok edilmesi işlemlerini kapsar.

Kişisel verilerin işlenmesi sırasında, bu bilgilerin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliği korunmalıdır. Kişisel verilerin işlenmesinde amaç, yalnızca belirli hizmetlerin sunulması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli bilgilerin işlenmesidir. Kişisel veriler, sadece belirli amaç için gerekli olduğu sürece işlenmelidir ve bu amaç dolayısıyla işlenen veriler, başka amaçlar için kullanılmamalıdır.

Veri Sahibinin Hakları

Veri sahibinin kişisel verilerin işlenmesi sürecinde belirli hakları vardır. Bu hakları kullanarak kişisel verilerinin nasıl işlendiğini, hangi amaçlarla işlendiğini ve kimlerle paylaşıldığını öğrenebilirler. Bu haklar arasında en önemlileri aydınlatma hakkı, veri silme hakkı ve veri güncelleme hakkıdır.

Aydınlatma hakkı, veri sahibinin kişisel verilerinin nasıl işlendiği ve hangi amaçlar için işlendiği konusunda bilgilendirilmesini sağlar. Veri sahibine hangi verilerin işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve verilerin nerede saklandığı gibi bilgiler verilmelidir.

Veri silme hakkı, veri sahibinin kişisel verilerinin belirli koşullar altında silinmesini talep etmesini sağlar. Bu koşullar arasında verilerin artık gerekli olmaması, işleme amaçlarının sona ermesi veya veri sahibinin rızasını geri çekmesi gibi durumlar bulunabilir.

Veri güncelleme hakkı ise veri sahibinin kişisel verilerinin doğru ve güncel olmasını sağlamak için kullanılır. Veri sahibi, kişisel verilerinin yanlış veya eksik olduğunu tespit ederse, veri sorumlusunu güncelleme yapmaya çağırabilir.

Bu haklar, kişisel verilerin korunması kanunu tarafından veri sahibine tanınan haklardır. Veri sahibi bu haklarını kullanarak, kişisel verilerinin doğru ve güvenli bir şekilde işlendiğinden emin olabilir.

Aydınlatma Hakkı

Aydınlatma hakkı, kişisel verilerin işlenmesi sırasında veri sahiplerinin hangi bilgilere sahip olması gerektiği ve nasıl bilgilendirilmesi gerektiğini açıklar. Kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumluları, veri sahiplerine açık ve anlaşılır bir şekilde bilgi vermekle yükümlüdür. Bu bilgi verme işlemi, veri sahiplerinin hangi kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçla işlendiği, ne kadar süre ile saklanacağı, kimlerle paylaşılacağı ve veri sahibinin hangi haklara sahip olduğu gibi konuları kapsar. Ayrıca veri sahibi, bu bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını talep edebilir.

Veri Silme Hakkı

Veri silme hakkı, kişisel verilerin işlendiği amaçla düşünüldüğünde artık gerekli olmadığı durumlarda kullanılır. Veri sahibi, kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Bu talep, veri sorumlusu tarafından mümkün olan en kısa sürede yerine getirilmelidir.

Bir veri sahibi, veri işleme sürecinin sonuna geldiğinde veya veri kullanımına izin verildiği sürenin sonunda veri silme hakkını kullanabilir. Ayrıca, veri sahibi kişisel verilerinin işlenmesine yönelik açık izni geri çektiğinde de veri silme hakkını kullanabilir.

Veri silme hakkı, veri sahibinin kişisel verilerinin yanlışlıkla işlendiği veya verinin yasa dışı bir şekilde elde edildiği durumlarda da kullanılabilir. Veri silinmeden önce, veri sahibinin bir kimlik doğrulama işlemi yapması gerekebilir.

Veri silme hakkı, kişisel verilerin silinmesi ve ayrıca o veri üzerinde yapılan işlemlerin sonlandırılması ile ilgilidir. Bununla birlikte, bazı durumlarda veri sorumlusu, belirli yasal yükümlülükler veya hukuki talepler doğrultusunda kişisel verileri saklamak zorunda olabilir.

Veri sahibi olarak, verilerinizin silinmesinde haklarınızı bilmek ve işlemleri takip etmek önemlidir. Veri sorumlularının, veri silme taleplerine vereceği yanıtlar kapsamlı ve açık olmalıdır.

Veri Güncelleme Hakkı

Kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması, veri sahibinin hakları arasında oldukça önemlidir. Veri sahibi, kişisel verilerinin doğru, eksiksiz ve güncel olması konusunda veri sorumlusundan talepte bulunabilir. Veri sorumlusu da, veri sahibinin talebini en kısa sürede yerine getirmekle yükümlüdür.

Veri güncelleme hakkı çerçevesinde, veri sahibi kişisel verilerinin güncellenmesi için veri sorumlusuna başvuruda bulunabilir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin güncelliğini sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmak zorundadır. Bu düzenlemeler, kişisel verilerin saklandığı sistemlerin ve dosyaların güncellenmesini, gerektiğinde veri sahibiyle iletişime geçilerek verilerin güncellenmesini, veri girişi yapacak personelin verileri doğru ve güncel bir şekilde girmesini ve varsa yanlış bilgilerin düzeltilmesini içerir.

Veri güncelleme hakkı, veri sahibinin kişisel verilerinin doğru ve güncel olmasını sağlamak için önemli bir hak olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu hak, veri sahibinin kişisel verilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını ve işlenmesini sağlamakta, ayrıca veri sahibine de doğru ve güncel bir şekilde bilgi alabilme imkanı sunmaktadır.

Veri Sorumlularının Görevleri

Veri sorumlularının görevleri, kişisel verileri işleyen kurumların hangi yükümlülüklere sahip olduğu ve bu yükümlülükleri yerine getirmesi gerektiği konularını kapsar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin her türlü faaliyet, veri sorumlusu tarafından yürütülmelidir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hususunda sorumlu tutulur ve bu sorumluluğunu yerine getirmelidir.

Veri sorumluları, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmelidir:

• Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi,
• Veri güvenliğinin sağlanması,
• Veri işleme amacına uygun olarak işlenmesi,
• Veri sahiplerinin haklarının korunması,
• Veri işleme süresinin sınırlandırılması,
• Kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması,
• Veri sorumlusunun tam adı ve iletişim bilgilerinin belirlenmesi,
• Veri sorumlusunun bir yetkili kişinin belirlenmesi ve yetkilendirilmesi,
• Veri işleme faaliyetinin kayıt altına alınması ve saklanması.

Veri sorumluları, kişisel verilerin korunması amacıyla uygun güvenlik önlemlerini almak zorundadır. Bu önlemler arasında bilgi güvenliği politikaları, fiziksel güvenlik önlemleri ve gizlilik politikaları bulunabilir. Veri sorumluları, ayrıca herhangi bir veri ihlali durumunda hızlı bir şekilde müdahale etmek, veri sahiplerini bilgilendirmek ve gerektiğinde olayı ilgili mercilere bildirmek zorundadır.

Sonuç olarak, veri sorumlularının kişisel verileri işlerken uyacakları yükümlülükler ve koruma önlemleri, veri sahiplerinin haklarının korunması açısından oldukça önemlidir. Herhangi bir veri ihlali durumunda, veri sorumluları sorumlu tutulur ve gereken yaptırımlar uygulanır. Bu nedenle, veri sorumlularının kişisel verilerin korunması kanununa uygun hareket etmeleri ve gerekli yükümlülükleri yerine getirmeleri büyük önem taşır.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, korunması ve yedeklenmesi son derece önemli bir konudur. Bu nedenle, veri sorumlularının belirli önlemler alması gerekmektedir. Birinci önlem, kişisel verilerin saklanacağı ortamın güvenli olmasıdır. Bu, fiziksel güvenlik önlemleri ile sağlanabilir. Örneğin, verilerin saklandığı sunucu odalarının güvenliği, sadece yetkili kişilerin giriş yapabileceği şekilde düzenlenmelidir.

İkinci önlem, kişisel verilerin şifrelenmesidir. Her ne kadar fiziksel güvenlik önlemleri önemli olsa da, dijital güvenlik önlemleri daha büyük bir önem arz eder. Kişisel verilerin çalınması ya da izinsiz erişimine karşı, şifreleme yöntemleri kullanılmalı ve bu yöntemlerin güvenliği sürekli olarak kontrol edilmelidir.

Üçüncü önlem, veri yedeklemesi yapmaktır. Kişisel verilerin silinmesi veya kaybolması herhangi bir nedenle meydana gelebilir. Bu durumda, kaybolan verilerin geri getirilmesi imkansız hale gelebilir. Bu nedenle, düzenli yedekleme yapmak zorunludur. Ancak yedeklemelerin de güvenli bir şekilde saklanması ve erişilebilir olması gerekmektedir.

Son olarak, veri sorumluları gerekli olan tüm izinleri ve sertifikaları almalıdır. Bu, veri sorumlularının veri işleme işlemlerinin yasal olarak kabul edildiğini garanti altına alacaktır. Ayrıca, arşivleme prosedürlerinin tanımlanması ve izlenmesi de veri güvenliği için önemlidir.

Veri İhlali Durumunda Yapılacaklar

Veri ihlali durumunda, öncelikle yetkili kişilere rapor verilmelidir. İhlalin tespit edilmesi durumunda, bu raporlama 72 saat içinde yapılmalıdır. İhlal veri sahibine bildirilmelidir. Bildirimler, mümkün olan en kısa sürede yapılmalı ve gerekli tüm bilgileri içermelidir. Ayrıca, veri sorumlusu, veri ihlalinin yayılmasını önlemek için gerekli adımları atmalıdır. Bu adımlar arasında veri sistemlerinin kapatılması, ekipmanların değiştirilmesi veya şifrelerin değiştirilmesi bulunabilir.

Veri ihlali durumunda, etkilenen kişilerin güvenliğini korumak için gerekli önlemler alınmalıdır. Bu, kişilerin banka hesaplarını izleme veya kimlik avı saldırılarına karşı uyarılma gibi işlemleri içerebilir. Ayrıca, veri sorumlusu, veri ihlalinin sebebini belirlemeli ve soruna köklü bir çözüm bulmalıdır. Bu, veri sistemlerinin güvenliği için yeni güvenlik önlemlerinin uygulanması veya mevcut önlemlerin güçlendirilmesi gibi adımları içerebilir.

• Veri ihlalleri, bazen yasal işlem gerektirir. Veri sorumlularının, veri ihlali durumunda ilgili yasal düzenlemelere uygun hareket etmesi gerekmektedir.
• Veri sorumluları, sorumluluklarının bilincinde olmalıdır ve herhangi bir veri ihlali durumunda yetkili kişilere işbirliği yapmalıdır.
• Veri ihlalleri ciddi bir konu olduğundan, veri sorumluları, güncellemeleri ve haberleri yakından takip etmelidir. Böylece, gerektiği gibi hareket edebilirler.

Denetim ve Yaptırımlar

Kişisel verilerin korunması için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile kurulan denetim mekanizmaları bulunmaktadır. Bu mekanizmalar arasında başlıca yer alan kurum, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'dur. Kurum, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili tüm süreçleri denetler, olası veri ihlallerini önlemek için gerekli önlemleri alır ve ilgili mevzuatın uygulanması konusunda yetkilidir.

Kurumun görevleri arasında kişisel verilere ilişkin şikayetleri incelemek, veri sorumlularının yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini denetlemek, gerekli yaptırımları uygulamak ve kişisel verilerin korunmasıyla ilgili mevzuatı yenilemek yer alır. Ayrıca, kişisel verilerin işlenmesinde görev alan kişilerin eğitimlerinin yapılması, danışmanlık hizmeti verilmesi ve uygunluk programlarının oluşturulması gibi çalışmaları da yürütmektedir.

Kurum, gerçekleştirilen denetimler sonucunda eğer bir veri ihlali tespit edilirse, yönetmelik ve kanunun belirlediği yaptırımları uygulamaktadır. Bu yaptırımlar arasında para cezaları, tazminat ödemeleri ve faaliyetlerin durdurulması gibi cezalar yer alır.

Sonuç olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile oluşturulan denetim mekanizmaları sayesinde kişisel verilerin güvenli bir şekilde işlenmesi ve korunması sağlanmaktadır. Kurumun etkin denetimleri ve uyguladığı yaptırımlar da, kurallara uymayanların caydırılmasına ve kişisel verilerin daha güvenli bir ortamda işlenmesine katkı sağlamaktadır.

Veri Sorumlularının Sorumluluğu

Veri sorumluları, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde belirli yükümlülükler taşırlar ve bu yükümlülükleri yerine getirmediği durumlarda yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirler. Kanuna göre, veri sorumlusu; kişisel verileri hukuka uygun, doğru ve güncel olarak işlemek, işlenen verileri korumak, veri güvenliğini sağlamak, veri sahiplerinin haklarına saygı göstermek, veri sahiplerini bilgilendirmek ve izinlerini almaktan sorumludur.

Veri sorumluları aynı zamanda veri ihlali durumunda da sorumluluğu üstlenirler. Verilerin izinsiz kullanımı, kaybolması veya çalınması durumunda, veri sorumlusu yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. Yaptırımlar arasında para cezaları, faaliyetin durdurulması veya yasal cezalar yer alabilir.

Veri sorumlularının sorumlulukları kanun tarafından belirlenmiştir ve bu sorumlulukların yerine getirilmesi önemlidir. Bu sorumlulukların ihlali, hem veri sahiplerinin hem de yasal otoritelerin dikkatini çekebilir ve sizi olumsuz etkileyebilir. Bu yüzden, kanunlara uygun şekilde veri işlemeniz ve kişisel verileri korumanız son derece önemlidir.